隨著醫(yī)療相關數(shù)據(jù)的不斷積累,大數(shù)據(jù)技術的應用幫助醫(yī)院后勤部門更好地理解和利用各種數(shù)據(jù)資源,做出更明智的決策,將為醫(yī)院后勤管理帶來革命性變化。通過傳感器、醫(yī)療設備和信息系統(tǒng)等手段收集各種與后勤管理相關的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)存儲在大數(shù)據(jù)平臺或云服務器中,利用數(shù)據(jù)清洗、整合和標準化等技術,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性后,從大數(shù)據(jù)中提取有價值的信息和模式,從而支持后勤管理的決策和優(yōu)化。大數(shù)據(jù)技術的應用極大改善了傳統(tǒng)手工處理和經(jīng)驗判斷導致的效率低下、容易出錯的狀況,保障了設備管理、庫存控制、供應鏈管理、資源調(diào)配等后勤管理環(huán)節(jié)的高效運轉(zhuǎn)。
一、大數(shù)據(jù)技術概況
大數(shù)據(jù),指無法在可承受的時間內(nèi)用軟硬件進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,需要新處理模式才能使數(shù)據(jù)集合成為具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化等能力的海量、多樣化的信息資產(chǎn)。 大數(shù)據(jù)技術具有以下特點: (1)規(guī)模性(Volume)。大數(shù)據(jù)需要采集、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量大,處理 PB 級的數(shù)據(jù)是比較常態(tài)的情況。企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營交易信息,網(wǎng)絡世界中的商品、物流信息,人與人的交互信息,位置信息等都是大數(shù)據(jù)的主要來源。 (2)多樣性(Variety)。大數(shù)據(jù)的種類多,復雜性高,大數(shù)據(jù)有不同格式,有結構化的關系型數(shù)據(jù),有半結構化的網(wǎng)頁數(shù)據(jù),還有非結構化的視頻音頻數(shù)據(jù)。而且非結構化數(shù)據(jù)廣泛存在于社交網(wǎng)絡、物聯(lián)網(wǎng)、電子商務之中,其增長速度比結構化數(shù)據(jù)快數(shù)十倍。 (3)高速性(Velocity)。大數(shù)據(jù)需要頻繁的采集、處理并輸出,因為數(shù)據(jù)會存在時效性,需要快速處理并得到結果,如一些電商數(shù)據(jù),如果當天的信息不處理,就將會影響到很多需要立即做出的商業(yè)決策,要達到立竿見影而非事后見效,實現(xiàn)實時獲取需要的信息,一秒是臨界點,即對于很多實時大數(shù)據(jù)應用而言,數(shù)據(jù)必須要在一秒鐘內(nèi)進行處理,否則處理結果就是過時和無效的。 (4)價值密度低(Value)。大數(shù)據(jù)不經(jīng)過相應的處理則價值較低,挖掘大數(shù)據(jù)的價值類似于沙里淘金,以視頻為例,一個 1 小時的監(jiān)控視頻數(shù)據(jù),可能有用的數(shù)據(jù)只有一兩秒,如何通過強大的算法更迅速地完成數(shù)據(jù)的價值“提純”,是目前大數(shù)據(jù)技術研究的重要課題。 二、大數(shù)據(jù)技術實踐探索
相較于智慧醫(yī)院建設中的智慧醫(yī)療、智慧服務等內(nèi)容,后勤智慧管理水平還存在較大的差距。醫(yī)院后勤工作是醫(yī)院日常工作的重要組成部分,是醫(yī)院服務質(zhì)量和經(jīng)濟社會效益水平提升的重要保障。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,如何通過醫(yī)院后勤智能管理平臺收集大數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)分析提升后勤管理質(zhì)量,用數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)管理,通過大數(shù)據(jù)技術全面提高醫(yī)院后勤保障服務水平,降低醫(yī)院運營成本,提升人員工作效能,實現(xiàn)后勤規(guī)范科學、優(yōu)質(zhì)低耗、高效管理的高質(zhì)量發(fā)展,是醫(yī)院后勤管理者正在探索的重要課題。 (一)基于大數(shù)據(jù)的設備安全智能管理 醫(yī)院的設備種類繁多,后勤建設過程中應用了大量的系統(tǒng),各設備系統(tǒng)或醫(yī)療設備都是獨立存在的,而且分散在各個區(qū)域,即便建成有監(jiān)控系統(tǒng)也只是采用本地監(jiān)控的方式,無法在出現(xiàn)故障或隱患的第一時間發(fā)現(xiàn)問題,及時處置。利用大數(shù)據(jù)技術對采集的數(shù)據(jù)從監(jiān)測、報警、到視頻實時分析,并且可對業(yè)務場景中的巡檢、維修進行操作和處理。從相對獨立的信息孤島轉(zhuǎn)向信息系統(tǒng)全面整合,實現(xiàn)閉環(huán)控制,安全管控。當設備出現(xiàn)異常時,利用設備運行的歷史數(shù)據(jù)庫,通過對大數(shù)據(jù)的計算和分析,可更迅速地發(fā)現(xiàn)設備在運行中的異常變化,相比傳統(tǒng)經(jīng)驗式管理方式能更早地發(fā)現(xiàn)運行中存在的問題,實現(xiàn)早期預警設備故障的目的。 (二)基于大數(shù)據(jù)的綜合服務智能管理 通過將各科室業(yè)務相互打通,把所有臨床科室報修、設備告警工單集成到一站式調(diào)度中心,統(tǒng)一登錄,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一監(jiān)管,打破系統(tǒng)之間的信息孤島,重塑業(yè)務流程。將設備檔案信息、維護保養(yǎng)信息、故障預警告警記錄進行數(shù)據(jù)整合,利用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化后勤班組的人力資源配置,為后勤管理效率做加法,管理難度做減法。為臨床工作做減法,為臨床服務做加法。結合管理人員手機的應用,實現(xiàn)移動化辦公及實時跟單處理,滿足工作需要,實現(xiàn)無紙化管理,達到提高后勤整體工作效率,提升后勤服務水平的目標。 (三)基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院能源分析管控 通過對醫(yī)院設備設施的動靜態(tài)監(jiān)測,及時對能耗異常進行大數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)用能規(guī)律和特點,快速定位用能負荷高峰,發(fā)現(xiàn)用能設備存在的安全隱患,科學管理降低能耗使用成本。實現(xiàn)能源消耗可視化、提示、預警和故障監(jiān)測,對高耗能設備實時能效進行監(jiān)控診斷出現(xiàn)異常及時告警,以此實現(xiàn)能耗的科學安全管理。利用大數(shù)據(jù)分析、核心節(jié)能控制等技術與智能規(guī)劃、自動化監(jiān)測、智慧節(jié)能等多種手段,全方位對院區(qū)進行能源進行管控,讓管理者實時掌控醫(yī)院的能源成本比重、耗能趨勢,利于提高醫(yī)院的能源利用效率并降低日常管理中的能耗成本。從能效提升、品質(zhì)保障兩方面著手,提升系統(tǒng)性能,實現(xiàn)醫(yī)院能源節(jié)約。 (四)基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院后勤科學運維 基于大數(shù)據(jù)分析可對實時采集的設備運行數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)庫進行綜合分析,對設備使用狀況進行比對分析、預測設備和零部件的可使用壽命。精準鎖定偏離正常值的設備和零部件,實時分析故障原因,方便工作人員快速定位故障部位及時維修保養(yǎng),縮短設備故障的維修時間,避免因故障帶來的人身及財產(chǎn)安全。提高維修所需的前置期,與以往的維保方式相比時間急劇縮短;同時,可以在接近使用壽命極限時更換零部件,避免過度保養(yǎng)帶來的資源浪費。根據(jù)設備數(shù)據(jù)庫對人員工作合理安排,編制整體維修、維護任務進度的安排計劃,提高后勤人員工作效率,實現(xiàn)醫(yī)院后勤科學決策運維管理。 三、大數(shù)據(jù)技術應用分析 大數(shù)據(jù)技術的應用,使醫(yī)院后勤的傳統(tǒng)管理模式發(fā)生了深度變革。通過智能終端采集了海量數(shù)據(jù),運用大數(shù)據(jù)分析,對采集的各項數(shù)據(jù)進行快速存儲、匯總、分析、判斷,對設備出現(xiàn)的運行異常、故障及時做出預警,對用能設備運行進行優(yōu)化控制,以數(shù)據(jù)驅(qū)動服務流程優(yōu)化,提升醫(yī)院后勤的質(zhì)量和效率,降低運營成本。然而,在大數(shù)據(jù)應用方面也還面臨最多問題和挑戰(zhàn),需要不斷探索并陸續(xù)解決。具體表現(xiàn)在以下方面。 (1)后勤系統(tǒng)繁雜,始終缺乏科學、有效、統(tǒng)一的指標體系,存在部分評價指標缺乏客觀性、定義不明確、靈敏度不高,部分指標數(shù)據(jù)真實性不可靠、來源不準確等問題。而指標的全面性和準確性,對后勤管理質(zhì)量提升有著至關重要的作用。 (2)目前大數(shù)據(jù)分析能夠預測設備設施安全隱患,但主動解決措施還顯不足,依然靠傳統(tǒng)人工方式去處置解決,這種“發(fā)現(xiàn)問題,整改問題”的方法存在滯后性。 (3)目前后勤決策管理方法因其歷史原因,存在著不系統(tǒng)、不規(guī)范的地方,以及從業(yè)人員專業(yè)知識架構不完整,管理經(jīng)驗不足等問題,導致后勤管理在大數(shù)據(jù)等新型技術方面決策的主觀性,使得這些決策問題存在著一定的風險。 (4)近年來,我國醫(yī)療機構尤其是三級醫(yī)療機構信息化建設水平已有顯著提高,后勤信息化建設保障體系日趨完善。然而,很多醫(yī)院后勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)仍處于孤島狀態(tài),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的合理利用。如何有效運用數(shù)據(jù)發(fā)揮應有的價值,是急需解決的難題。 文章來源:《醫(yī)院后勤管理品質(zhì)提升》圖書(主編:譚西平 獨曉 謝磊 梁海斌)
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