北京積水潭醫(yī)院 葉文強(qiáng) 李雨秋 張晉
摘要:目的:闡述航天中心醫(yī)院醫(yī)療垃圾信息化管理的建設(shè)效果供交流學(xué)習(xí)。方法:搭建集成用戶管理、數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)分析等功能的醫(yī)療垃圾信息管理系統(tǒng),引入集成互聯(lián)網(wǎng)、二維碼、4G 技術(shù)、藍(lán)牙稱、無線打印機(jī)等技術(shù)的醫(yī)療垃圾清運(yùn)車,清運(yùn)車能夠?qū)崿F(xiàn)用戶識別、自動(dòng)稱重、標(biāo)簽打印、電子簽名等功能,垃圾數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)上傳醫(yī)療垃圾信息管理系統(tǒng),能夠?qū)︶t(yī)療垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)控。結(jié)果:醫(yī)療垃圾管理系統(tǒng)的應(yīng)用,規(guī)范了臨床科室的垃圾分類行為,減少了醫(yī)療垃圾數(shù)量,提高了成本核算工作的準(zhǔn)確性,同時(shí)提高了臨床滿意度。結(jié)論:醫(yī)療垃圾管理系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)醫(yī)療垃圾管理的弊端,在交接流程、責(zé)任追溯、成本管控、感染風(fēng)險(xiǎn)等方面取得了良好成效,是非常重要的管理手段。
關(guān)鍵詞:智慧后勤;醫(yī)療垃圾;信息管理
醫(yī)療垃圾是指從醫(yī)療機(jī)構(gòu)生產(chǎn)生的,與病患血液、體液直接接觸的污染性垃圾[1]。常見的醫(yī)療垃圾包括病患使用過的一次性醫(yī)療器具、棉球、手術(shù)廢棄品、過期藥品等。相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的醫(yī)療檢測報(bào)告表明,醫(yī)療垃圾中病毒病菌的危害性是普通生活垃圾的成百上千倍。醫(yī)療垃圾一旦處理不當(dāng),容易造成對環(huán)境的嚴(yán)重污染,也可能成為傳染病流行的源頭。同時(shí),社會(huì)上也屢有醫(yī)療垃圾丟失的新聞報(bào)導(dǎo)出現(xiàn),更有甚者,不法分子利用醫(yī)療垃圾管理上的漏洞,非法買賣醫(yī)療垃圾,造成了惡劣的影響[2]。
當(dāng)前由于醫(yī)院診療業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療垃圾產(chǎn)生數(shù)量大,醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)人員的文化程度低,崗位責(zé)任意識參差不齊。為了規(guī)范醫(yī)療垃圾管理,采取信息化管理手段實(shí)現(xiàn)全流程管理,成為醫(yī)院的一項(xiàng)重要工作。基于此,航天中心醫(yī)院開展了醫(yī)療垃圾全流程管理系統(tǒng)建設(shè)。
航天中心醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療垃圾收運(yùn)步驟為:①臨床科室產(chǎn)生的醫(yī)療垃圾自行分類并裝袋。②轉(zhuǎn)運(yùn)人員攜帶普通轉(zhuǎn)運(yùn)車到臨床科室轉(zhuǎn)運(yùn),完成醫(yī)療垃圾交接、稱重并在醫(yī)療垃圾記錄本上登記。③醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)至院內(nèi)垃圾站存儲(chǔ),轉(zhuǎn)運(yùn)人員登記入庫。④醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)公司到院內(nèi)垃圾站清運(yùn),轉(zhuǎn)運(yùn)人員與清運(yùn)人員交接簽字。 傳統(tǒng)管理模式存在不利于監(jiān)管的問題。所有過程的稱重?cái)?shù)據(jù)依靠人工估算,交接記錄依靠手工填寫,轉(zhuǎn)運(yùn)人員不僅負(fù)責(zé)垃圾轉(zhuǎn)運(yùn),還負(fù)責(zé)垃圾登記入庫和交接出庫。若人員操作不規(guī)范,較難追溯到責(zé)任人。 3.1 將傳統(tǒng)的手寫交接單優(yōu)化成電子交接單,交接過程產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)或無線局域網(wǎng)絡(luò)傳輸至信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)一經(jīng)上傳不可更改,最大程度降低人為因素干預(yù)。 3.2 借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)或無線局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)上報(bào)醫(yī)療垃圾數(shù)據(jù),提供各種時(shí)間維度已收集醫(yī)療廢物詳情瀏覽,包含醫(yī)療廢物類別與重量,醫(yī)療廢物的產(chǎn)生、轉(zhuǎn)運(yùn)及清運(yùn)。 3.3 醫(yī)療垃圾從轉(zhuǎn)運(yùn)到出庫全流程信息數(shù)據(jù)都有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,可直接通過信息系統(tǒng)查看垃圾的產(chǎn)生科室、種類、重量、時(shí)間、交接人信息。當(dāng)任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常時(shí),可追溯到對應(yīng)責(zé)任人。 3.4 收集匯總各類醫(yī)療垃圾信息,建立管理臺帳,構(gòu)建專屬的醫(yī)療垃圾數(shù)據(jù)庫。 為了適應(yīng)后勤精細(xì)化、數(shù)字化管理的新要求,2022 年,航天中心醫(yī)院建設(shè)了一套科學(xué)、規(guī)范的醫(yī)療垃圾管理辦法,實(shí)現(xiàn)了對醫(yī)療垃圾的轉(zhuǎn)運(yùn)、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,使醫(yī)療垃圾的監(jiān)管更加規(guī)范。 4.1 系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu),依托現(xiàn)有的醫(yī)院智慧后勤平臺,將整個(gè)系統(tǒng)分解成為獨(dú)立的子單元。總體架構(gòu)主要由數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站、數(shù)據(jù)中心、軟件系統(tǒng)組成,如圖 1 所示。數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)位于系統(tǒng)底層,主要功能是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療垃圾的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ),能夠?qū)⑺璧臄?shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站。 數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站是在數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心間搭建的,可暫時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息,減輕數(shù)據(jù)中心通訊壓力。 數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)收集和處理數(shù)據(jù)。其數(shù)據(jù)主要來源于數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站。通過數(shù)據(jù)分析為精細(xì)化管理提供有效的數(shù)據(jù)支持。 軟件系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心,支撐軟件系統(tǒng)的硬件包括:工作站、路由器、數(shù)據(jù)交換機(jī)、不間斷電源、服務(wù)器,軟件系統(tǒng)負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)中心的歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)集成,同時(shí)完成數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)處理、報(bào)表導(dǎo)出、數(shù)據(jù)分析、趨勢預(yù)測等工作。 4.2 4.2.1 用戶管理 根據(jù)不同用戶類型,為醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)人員設(shè)置轉(zhuǎn)運(yùn)卡權(quán)限,為臨床科室設(shè)置科室卡權(quán)限,為垃圾暫存處管理人員設(shè)置出入庫卡權(quán)限。 4.2.2 數(shù)據(jù)集成 醫(yī)療垃圾收運(yùn)過程中的的科室信息、分類信息、清運(yùn)人員信息、重量信息、交接人員簽名信息可實(shí)時(shí)傳送至醫(yī)療垃圾信息管理系統(tǒng)。 4.2.3 數(shù)據(jù)展示 通過系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療垃圾的歷史數(shù)據(jù)查看,可以了解到如下信息:(1)各科室醫(yī)療垃圾產(chǎn)生情況;(2)各科室醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)情況;(3)垃圾暫存處醫(yī)療垃圾入庫情況;(4)垃圾存放處醫(yī)療垃圾出庫情況;(5)歷史數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)。見圖 2。 4.2.4 數(shù)據(jù)分析 系統(tǒng)對實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析呈現(xiàn),有利于管理人員直觀的查看醫(yī)療垃圾數(shù)據(jù),掌握數(shù)據(jù)動(dòng)向,進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ?,為醫(yī)院成本管理提供思路。系統(tǒng)還提供各科室醫(yī)療垃圾統(tǒng)計(jì)條形圖、醫(yī)療垃圾變化曲線圖等可視化報(bào)表,將管理人員關(guān)注的數(shù)據(jù)信息生動(dòng)形象的進(jìn)行呈現(xiàn),便于科室查驗(yàn)每月垃圾數(shù)據(jù)。 4.2.5 成本核算 系統(tǒng)設(shè)置了完善的成本核算功能,可以按照設(shè)置好的核算系數(shù)自動(dòng)核算各科室的垃圾清運(yùn)成本,為醫(yī)院成本精細(xì)化管理提供了用力手段,能有效減少管理科室與臨床科室的摩擦,也為醫(yī)院精細(xì)化管理提供思路。 4.3 醫(yī)療垃圾清運(yùn)車 臨床科室是醫(yī)療垃圾產(chǎn)生的源頭,為配合信息系統(tǒng)使用,在源頭上掌握醫(yī)療垃圾產(chǎn)生的動(dòng)向、采集醫(yī)療垃圾信息,醫(yī)院引進(jìn)了 4 臺醫(yī)療垃圾清運(yùn)車。 4.3.1 整體構(gòu)造 醫(yī)療垃圾清運(yùn)車構(gòu)造如圖 4 所示。配備了 10.1 寸屏幕、藍(lán)牙打印機(jī)、IC 刷卡區(qū)、稱重臺。 4.3.2 工作流程 ①科室人員按照醫(yī)療垃圾分類袋裝,根據(jù)垃圾類型,黃色包裝袋代表感染性垃圾,紅色包裝袋代表損傷性垃圾。 ②科室醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí),需要科室人員在醫(yī)療垃圾清運(yùn)車的刷卡區(qū)域刷科室卡,醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)人員刷轉(zhuǎn)運(yùn)卡,之后小車屏幕出現(xiàn)醫(yī)療垃圾交接的科室信息。 ③將袋裝的醫(yī)療垃圾放在醫(yī)療垃圾清運(yùn)車自帶的稱重臺上,科室信息、分類信息和重量信息通過信號傳輸給醫(yī)療垃圾清運(yùn)車自帶的標(biāo)簽打印機(jī),打印出含有科室信息、醫(yī)療垃圾類型、垃圾重量、交接時(shí)間等相關(guān)信息的標(biāo)簽,給每袋醫(yī)療垃圾貼上“身份證”,之后投入醫(yī)療垃圾清運(yùn)車內(nèi)。 ④一個(gè)科室的所有醫(yī)療垃圾收集完畢后,醫(yī)療垃圾清運(yùn)車的屏幕上出現(xiàn)簽字頁面,需要轉(zhuǎn)運(yùn)人員和科室交接人員簽字雙方簽字。并將醫(yī)療垃圾匯總信息和簽字信息通過標(biāo)簽打印機(jī)打印兩份,科室交接人員和轉(zhuǎn)運(yùn)人員各執(zhí)一份。 ⑤醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)人員將垃圾運(yùn)送至至醫(yī)療垃圾暫存處,垃圾暫存處管理人員刷入庫卡將全車醫(yī)療垃圾一次性入庫,標(biāo)簽打印機(jī)打印入庫標(biāo)簽。 ⑥醫(yī)療垃圾出庫,垃圾存放處管理人員刷出庫卡完成垃圾出庫,交接雙方簽字。 醫(yī)療垃圾的轉(zhuǎn)運(yùn)、入庫和出庫整個(gè)過程無需手工填寫標(biāo)簽、紙質(zhì)文檔簽字及估算重量記錄,同時(shí)數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至醫(yī)療垃圾信息管理系統(tǒng),工作流程避免了人為干預(yù),確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。得益于醫(yī)療垃圾全流程管理模式的引入,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療垃圾管理人工干擾的減少和數(shù)據(jù)精確化的提升。 5.1 與原有的醫(yī)療垃圾收運(yùn)過程相比,新的管理模式基于原有的人工轉(zhuǎn)運(yùn)流程,構(gòu)建醫(yī)療垃圾信息管理系統(tǒng),通過信息化手段,人員操作更加規(guī)范,信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,交接時(shí)間有效縮短,交接完整率100%,成本核算準(zhǔn)確率 100%。 5.2 借助醫(yī)療廢物信息管理平臺,對醫(yī)廢的產(chǎn)生、收集、入庫以及出庫整個(gè)過程,管理人員可進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。實(shí)行電子醫(yī)廢交接單;可在線查看未交接簽字、數(shù)據(jù)有出入、入庫延遲、未能及時(shí)出庫等異常情況,提醒工作人員干預(yù)整改。出現(xiàn)問題時(shí),能夠快速追責(zé)到對應(yīng)責(zé)任人。 5.3 世界衛(wèi)生組織推薦的醫(yī)療垃圾管理原則是“醫(yī)療垃圾管理層級”,最高級別的管理方法就是減少醫(yī)療垃圾的產(chǎn)生[3]。本系統(tǒng)的應(yīng)用從一定意義上規(guī)范了臨床科室的醫(yī)療垃圾分類工作,應(yīng)用以來生活垃圾錯(cuò)分到醫(yī)療廢物的情況大大減少,降低了醫(yī)療垃圾處置成本。 5.4 利用新的管理模式,醫(yī)療垃圾交接與處置過程更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)療垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)人員只需把封袋的醫(yī)療垃圾放置于藍(lán)牙稱上,系統(tǒng)便自動(dòng)完成稱重。無需反復(fù)稱量垃圾,最大程度地降低了與醫(yī)療垃圾的直接接觸,醫(yī)療垃圾感染風(fēng)險(xiǎn)大大降低。 與左四琴等[4]建設(shè)的系統(tǒng)不同,本系統(tǒng)重在劃分醫(yī)療垃圾交接責(zé)任和加強(qiáng)垃圾成本管控,同時(shí)考慮到建設(shè)成本和適用性問題,本系統(tǒng)舍棄了垃圾定位、遺失報(bào)警、超時(shí)報(bào)警等功能,更加實(shí)用。 醫(yī)療垃圾的管理涉及臨床科室、管理科室、轉(zhuǎn)運(yùn)單位、處置單位等多個(gè)部門,掌握醫(yī)療垃圾信息、明確各方責(zé)任、降低管理成本是醫(yī)療垃圾管理的難點(diǎn)。伴隨醫(yī)院“智慧管理”概念的提出和醫(yī)院信息化建設(shè)的全面推進(jìn),醫(yī)療垃圾信息化管理是提高管理效率的需求,更是保障醫(yī)療安全的重要手段。航天中心醫(yī)院在“智慧后勤”建設(shè)過程中構(gòu)建的醫(yī)療垃圾信息管理系統(tǒng),利用信息化手段使醫(yī)療垃圾的交接管理、成本管控上實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化,該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療垃圾全流程監(jiān)控,有效區(qū)分各部門責(zé)任,降低垃圾處理成本。此外,該系統(tǒng)在防范傳染病、降低公共衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)上也起到了一定作用。 與此同時(shí),我們也認(rèn)識到醫(yī)療垃圾信息化管理雖然取得了一定的成效,但其運(yùn)行機(jī)制仍需進(jìn)一步完善。首先,未開發(fā)移動(dòng)端應(yīng)用。Web 端系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)要求普遍較高,加載速度不夠快,使用體驗(yàn)不流暢,系統(tǒng)在推廣使用上存在一定難度,無法短時(shí)間內(nèi)向全院職工普及。同時(shí),下一步可對現(xiàn)有流程進(jìn)行改進(jìn),增加數(shù)據(jù)自動(dòng)分析和異常報(bào)警功能,例如增加醫(yī)療垃圾的同比、環(huán)比、差異性分析,對于數(shù)據(jù)增量過大的科室可以自動(dòng)報(bào)警,有利于管理人員應(yīng)用一些指標(biāo)進(jìn)行有效控制。此外,優(yōu)化醫(yī)療垃圾出庫流程??梢钥紤]將醫(yī)療垃圾暫存處的垃圾袋與垃圾處置機(jī)構(gòu)的垃圾箱進(jìn)行關(guān)聯(lián),掃描醫(yī)療垃圾箱二維碼即可確認(rèn)出庫。持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有醫(yī)療垃圾出庫流程,早日實(shí)現(xiàn)醫(yī)療垃圾的智能化管理。 [1] 胡盛杰,付躍安,尹立吾. 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