一、第三方服務單位的運作模式
(一)
該模式主要表現(xiàn)在醫(yī)院與醫(yī)院、醫(yī)院與社會或醫(yī)院與母體高校之間的聯(lián)合。這種模式基本運作方式是把醫(yī)院后勤服務按項目組建服務中心,如物業(yè)管理中心、物資配送中心、洗滌中心、連鎖餐廳、超市等。按現(xiàn)代化物業(yè)模式運作,實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧。其優(yōu)點主要表現(xiàn)在以下各方面。
(1)有利于后勤服務實體管理體制的轉變。按現(xiàn)代企業(yè)管理制度,首先在用人機制和分配機制上引入競爭機制、激勵機制,實行公開招聘、競爭上崗。實行企業(yè)化管理,創(chuàng)造新機制和新的工作環(huán)境,使企業(yè)充滿活力。
(2)有利于人事改革。后勤改革中的人事改革是一個難題,長期以來醫(yī)務人員與后勤人員的同酬不同工使后勤人員對醫(yī)院產(chǎn)生強烈的依賴感。由于成立的實體還有醫(yī)院的身影,這樣職工仍有一定的歸屬感,相對來說便于實施。
(3)有利于資源共享。借助專業(yè)服務公司的管理經(jīng)驗來提升聯(lián)合實體的經(jīng)營水平,有利于提高醫(yī)院后勤服務效益和質量。后勤服務集團同時服務于多家醫(yī)院,且根據(jù)后勤工作系統(tǒng)而復雜的特點,這種集團模式可以使資源共享、合理調配。
(4)有利于產(chǎn)權明晰。醫(yī)院購買聯(lián)辦的實體或企業(yè)集團提供的服務,只需配備幾個后勤專職管理人員。作為甲方,醫(yī)院對后勤工作實施監(jiān)督、協(xié)調、考核,醫(yī)院與實體或企業(yè)集團的產(chǎn)權關系相對清晰。這種模式存在的問題主要表現(xiàn)在:由于涉及分配、人事制度的改革,易引起后勤人員對改革的不滿而形成阻力,具體的操作應慎之又慎;此外,由于把職責不明確的問題由醫(yī)院轉移到了醫(yī)院與實體企業(yè)之間,易導致互相推脫責任。
(二) (三) 這種模式存在的問題主要表現(xiàn)在:由于后勤職工由“單位人”變成了“社會人”,與原單位之間待遇等各方面的落差,使得醫(yī)院后勤人員剝離工作像個“雷區(qū)”,阻力較大,處理不當易引起不穩(wěn)定;在委托的過程中容易出現(xiàn)國有資產(chǎn)的流失;由于后勤社會化,出現(xiàn)“市場失靈”,即在市場的完全趨利性的情況下,如何保證公司提供的服務質量以及醫(yī)院與公司之間的溝通難度大增;在突發(fā)情況下如何保證醫(yī)院在第一時間得到相應的后勤支援也是一個問題。 (四)
該模式將醫(yī)院后勤服務分成幾塊,面向社會公開招標,挑選有實力、專業(yè)性強的公司進駐,打破院內后勤服務獨此一家(醫(yī)院自家辦)的格局,徹底改變原來缺乏竟爭、缺乏激勵機制、服務質量不能滿意的現(xiàn)狀。其優(yōu)點表現(xiàn)在以下各方面。
(1)醫(yī)院后勤傳統(tǒng)的管理體制、方式和程序都發(fā)生了一定程度的變化。表現(xiàn)為引進了以市場為主導、以公司獨立運作的市場經(jīng)濟管理體制,為醫(yī)院后勤改革注入新的內涵與活力,在市場競爭機制下,提高服務質量,降低服務成本,使醫(yī)院選擇滿足自身需求的最符合質量標準的服務公司,逐步實現(xiàn)后勤社會化。
(2)在人事改革上又向前邁進了一步。引進社會服務公司,可使其消化部分醫(yī)院后勤職工。同時有利于提高職工的積極性和專業(yè)技能,后勤職工的接受程度也較高,一定程度上既推動了后勤改革,又保持了后勤職工隊伍的穩(wěn)定性。
(3)切合現(xiàn)階段醫(yī)院的后勤改革實際。在我國現(xiàn)階段后勤社會化改革的推進過程中,應堅持分批推進,成熟一個推進一個,逐步過渡。競標分類承包模式無疑是最適合醫(yī)院后勤改革過渡期間的一種改革形式。實踐證明,競標分類承包模式不僅易操作,而且特別適用于中小型醫(yī)院。目前中小型醫(yī)院后勤管理服務工作仍存在著管理機制落后,缺乏責、權、利統(tǒng)一的管理責任制等諸多問題。競標分類承包模式可快捷地改變這種現(xiàn)狀,打破陳規(guī)。
這種模式存在的問題主要表現(xiàn)在:相對于集團模式和整體委外模式來說,這種模式在人員、資產(chǎn)的剝離上都不徹底;如果轉制后的醫(yī)院后勤服務中心仍舊是游離市場之外,不走向社會,將影響“承包項目”的生存和發(fā)展;對于后勤改革來說,在專業(yè)上不夠標準化,規(guī)模上缺少競爭力。
該模式通常是把服務項目連同后勤職工一起移交,往往以招標的形式進行,這是后勤社會化模式中最徹底的一種。這種模式實施得比較有影響的是深圳地區(qū)的某醫(yī)院,該醫(yī)院從2000年開始就實行了全方位的后勤社會化改革,將設備維修、醫(yī)院安保、公共秩序管理、保潔、環(huán)境綠化、餐飲、洗滌等全部委托給第三方服務公司,不僅取消了原有后勤人員的編制,每年還能節(jié)省后勤經(jīng)費開支。其優(yōu)點表現(xiàn)在以下各方面。
(1)管理主體發(fā)生了變化。醫(yī)院角色的瞬間轉變,從醫(yī)院辦后勤轉變?yōu)樯鐣C構辦后勤,實現(xiàn)了從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的轉變。醫(yī)院由“辦后勤”轉變?yōu)椤百徺I后勤服務”,可以把精力集中在醫(yī)、教、研的工作上,可以最大限度地節(jié)約醫(yī)院的資金、人力資源和寶貴的醫(yī)療用房,為醫(yī)院的發(fā)展騰出更多的資金和編制,使管理者集中更多的精力抓好醫(yī)院的發(fā)展。
(2)管理職能發(fā)生了變化。醫(yī)院后勤管理職能科室從直接指揮調度生產(chǎn)轉變?yōu)楹贤芾砼c質量監(jiān)督、檢查,使后勤產(chǎn)業(yè)走上專業(yè)集約經(jīng)營、社會化生產(chǎn)的軌道,帶來了明顯的社會效益與經(jīng)濟效益。
(3)有利于提高后勤人員的勞動效率,減員增效。后勤社會化,可以使后勤人員分流,經(jīng)濟獨立核算,減少醫(yī)院財政的預算;可以使后勤人員在市場機制的作用下,充分發(fā)揮自己的積極性,提高生產(chǎn)率。
(4)醫(yī)院后勤人員、資產(chǎn)剝離比較徹底,醫(yī)院與服務公司的產(chǎn)權關系比起前2種模式更清晰。服務公司消化了全部原醫(yī)院后勤職工,實現(xiàn)了整體轉制。
該模式是將后勤管理服務工作集中委托一家專業(yè)的后勤企業(yè)隊伍全方面負責,醫(yī)院委托一體化管理機構負責具體的運行管理,實行酒店式管理模式,以酒店維護方式對院落、地面、墻面、設施設備實施“常新”管理。
這種模式目前以國內的北京地區(qū)某醫(yī)院為典型,后勤外包已從最初的保潔、導醫(yī)等擴展到現(xiàn)在的綠植、餐飲、維修、動力和專業(yè)維保,覆蓋了七大類上千人的規(guī)模。醫(yī)院后勤管理的工作性質在相當程度上已經(jīng)從過去培養(yǎng)自己人干,到現(xiàn)在的監(jiān)督和管理外包公司干。醫(yī)院總包公司將有計劃、分步驟對地面、墻面進行出新,對院落內的所有綠植進行花園式修剪管理,醫(yī)院后勤保障部門負責檢查、督導、總質檢員、部門經(jīng)理以上人員集中辦公,將以往各服務單位松散性管理轉變?yōu)榫o密性管理,分散性管理轉變?yōu)橐惑w化管理,各自為政管理轉變?yōu)榻y(tǒng)一指揮管理。院方管理團隊只需負責協(xié)調、溝通院內各臨床科室關系,這樣既可及時聽取并改進臨床科室對后勤服務的意見,又可避免企業(yè)的多頭應付,讓企業(yè)沒有后顧之憂,從而更能全力提高服務質量。企業(yè)也只需按照合同內容運作,嚴格履行責任權利,及時與后勤管理團隊交流和解決管理中存在的問題,雙方明確后勤服務評價體系,共同制定管理細則和評分標準。每個月,后勤管理團隊按照評委考核小組打分支付管理服務費即可,大大方便了對其的監(jiān)督和管理。
在引進第三方服務公司的社會化過程中,院方遇見的風險主要突出表現(xiàn)在以下各方面。
(一)
醫(yī)院后勤作為一個特殊的后勤體系,需要專業(yè)性服務,大部分社會服務企業(yè)對于參與到醫(yī)院后勤服務是“心有余而力不足”。有些企業(yè)缺乏對醫(yī)院工作的了解,部分員工沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,達不到醫(yī)院后勤服務的標準及要求,這就需要醫(yī)院在選擇外包服務項目上格外慎重。
醫(yī)院選擇服務企業(yè)時,對服務內容、質量標準和價格方面評比后,往往是競標價格最低者勝出。由于這個原因,服務企業(yè)通過壓低價格甚至低于成本價的手段,爭取成為醫(yī)院的合作方,而在實際供給服務時,考慮到自身產(chǎn)品成本因素,在追逐利潤的原始動機下,社會服務企業(yè)所提供的服務質量就可能和競標時的承諾有差距,服務質量低下。此時即使醫(yī)院發(fā)現(xiàn)質量差距,出于對合同期間重新競購的成本考慮,也往往放低要求接受。
(二) (三) 市場無形的“推手”主導了優(yōu)勝劣汰,當供方無法適應需求,必將退出市場。而醫(yī)療機構服務的連續(xù)性卻不允許后勤支持系統(tǒng)片刻紊亂,因此,醫(yī)院任何時刻都要有“危機感”,避免因服務公司更替給醫(yī)療業(yè)務運行造成的不利影響。 (四)
后勤服務外包需要有嚴格的合同、監(jiān)管條款和服務協(xié)議加以約束,但實際上,醫(yī)院處在后勤服務市場初期發(fā)展階段,而社會服務企業(yè)則在知識、信息上有明顯優(yōu)勢。更重要的一點是,實踐中許多服務外包合同的真正設計者是社會服務業(yè)而非醫(yī)院。因此,簽訂合同時,醫(yī)院經(jīng)常處于被動地位,給醫(yī)院帶來不利影響。
(1)人員管理風險。①人員分配不夠規(guī)范。醫(yī)院醫(yī)護都是按照國家相關標準配備,而第三方服務公司的人員配備卻沒有相關標準進行約束。②人員職責劃分不明。第三方服務公司的人員職責分配不夠細致,個人職責不明確。③人員流動性大,人員變動影響各項后勤服務工作。④因為醫(yī)院自身的獨特性,對于安全感控方面有著高要求,但服務公司工作人員大都沒有受過護理培訓,對于醫(yī)院后勤不夠了解,在有些方面甚至無法達到醫(yī)院要求。
(2)成本管理風險。①物耗管理。服務公司配備的工作用品與醫(yī)院所要求達到的標準存在差距,例如醫(yī)院相關科室由于病人群體的特殊對于保潔有著特殊要求,外包公司配置的清潔物品能否達到其要求就是一個問題。②工資核算。服務公司對于不同工種之間工資發(fā)放按何種標準也沒有具體標準可依。
(一) (二)
醫(yī)院推行后勤服務外包,應該注重于外包公司的實力與服務的質量,不以價格為唯一標準。醫(yī)院應考慮自身情況,合理制定適合自身后勤現(xiàn)狀的服務外包標準,考察服務企業(yè)的資質要求,選出真正有實力、有誠信的社會服務企業(yè)承擔后勤服務。
把握服務外包市場運行的主導權。醫(yī)院要成為外包簽約的設計者與控制者,必須對市場進行充分調研與深入分析,讓醫(yī)院成為一個有效的綜合信息源,增強醫(yī)院在比較、選擇外包企業(yè)時的判斷力。同時,醫(yī)院要充分了解參與競爭的各社會服務企業(yè)的資質與專業(yè)實力、社會信譽度等,形成有利于醫(yī)院主導的格局。
建立預算管理體系,有效地對服務公司進行預算的管控,特別是對人員成本的核算和實施。預算管理體系的建立,醫(yī)院能夠從自身需求出發(fā),使醫(yī)院資源得以高效合理的配置,從而提高醫(yī)院后勤的經(jīng)營效率,同時這也是后勤管理者進行管理的重要手段,如圖所示。
預算管理框架
(三)
1.明確崗位,定崗定編
醫(yī)院針對某項后勤服務業(yè)務進行外包前,必須找到合理依據(jù)并根據(jù)自身需求進行崗位和工作量的測算。以保潔配置為例,目前大多數(shù)醫(yī)院是以病床數(shù)量或科室面積為依據(jù)確定保潔人員數(shù)量,與此同時,也要綜合考慮病員流動性、病床周轉率等因素,制定出真正適合醫(yī)院的后勤服務崗位配置。
2.多部門聯(lián)動,監(jiān)督服務整體過程
增強雙方溝通,定期召開工作協(xié)調會。這樣醫(yī)院可以在會議上對外包后勤服務近期的表現(xiàn)提出建議,外包公司也可以提出自身的看法。此外,健全質量監(jiān)督體系,不僅僅由后勤管理部門作為監(jiān)督方,聯(lián)合審計、財務、院辦乃至臨床、醫(yī)技、護理等一線科室及直接享受服務的病人及其家屬創(chuàng)造多位監(jiān)督體系。
3.建立外包服務公司質量考核體系
(1)制定質量管理目標,將這種目標細化到護衛(wèi)、保潔、配送、生活護理、綠化養(yǎng)護、餐飲、機電運行、洗滌等工作內容,包括工作目標應達到何種程度。同時,制定規(guī)范統(tǒng)一的考核指標。如:員工形象、出勤紀律、服務態(tài)度、操作規(guī)范、應急處置能力、節(jié)能環(huán)保意識等。
(2)醫(yī)院根據(jù)自身對后勤服務的預期目標是否達成、各項工作的滿意程度來進行評價選擇。就現(xiàn)階段,許多醫(yī)院都會舉行年終后勤物業(yè)總結大會,各科護士長會就保潔、安保、維修等方面進行評價,對滿意的方面給予表揚,對物業(yè)公司做得不足的地方給出建議。針對護士長的反饋及建議,督促其保質保量、高效地完成服務工作。
Copyright ? 2022 上??评讜狗沼邢薰?旗下「智慧醫(yī)療網(wǎng)」版權所有 ICP備案號:滬ICP備17004559號-5