隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈以及后勤改革的逐步深入,醫(yī)院對后勤服務(wù)有了更高的要求,為滿足臨床的保障服務(wù)需求,醫(yī)院后勤管理者需要對醫(yī)院后勤社會化服務(wù)企業(yè)的考核管理展開研究,構(gòu)建全面而精準的考核體系,促進醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定提升,達到醫(yī)院與后勤社會化服務(wù)企業(yè)共贏之目的。
一、考核目的、原則和依據(jù)
(一)考核的目的和意義 1. 有利于提升后勤服務(wù)的質(zhì)量 2. 有利于提升醫(yī)患滿意度 (二)考核的基本原則 1. 公正客觀原則 2. 溝通反饋原則 3. 時限性原則 僅反映考核時段內(nèi)被考核人的綜合狀況,同時不以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn)代替其整體狀態(tài)。
(三)考核的依據(jù) 醫(yī)院對后勤社會化服務(wù)企業(yè)考核的主要依據(jù)是醫(yī)院與社會化服務(wù)企業(yè)正式簽訂的服務(wù)合同及合同履行過程中簽訂的補充協(xié)議(若有),同時還包括履行服務(wù)合同必須遵循的文件、標準、規(guī)范和條例,參見表。 醫(yī)院后勤服務(wù)涉及文件、標準、規(guī)范和條例(摘錄)
二、考核的組織與考核模式
(一)考核的組織及考核要素 1. 考核管理小組 (1)建立考核系統(tǒng),確定考核內(nèi)容、評估標準、考核辦法及加分或扣分規(guī)定獎懲條款等,相關(guān)考核辦法應(yīng)當提前寫入招標文件及合同,避免發(fā)生爭議。 (2)指定隊伍成員,每位成員都應(yīng)具備所需的專業(yè)知識、技能和遵守醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)規(guī)定的行為。 (3)加強素質(zhì)提升,為隊伍成員提供職業(yè)技能培訓(xùn)和法律法規(guī)講解。 (4)充分考察隊伍成員的工作表現(xiàn),確保其符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。 考核管理小組對考核、抽查中存在問題的服務(wù)企業(yè)下發(fā)整改通知書,限期整改,針對共性問題要求舉一反三、集中整改。定期對問題較為嚴重的服務(wù)企業(yè)進行通報,對服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等各方面均較好的服務(wù)企業(yè)及個人給予一定的表彰或獎勵。 2. 考核要素 (1)人員考核。后勤服務(wù)企業(yè)各層級人員,均納入后勤績效考核,以增強后勤管理人員監(jiān)管積極性和力度,降低員工脫崗率,提高服務(wù)品質(zhì)。定期檢查后勤管理人員巡視與工作記錄,及時發(fā)現(xiàn)不良事件苗頭,及時督促改進。定期走訪臨床醫(yī)務(wù)管理人員,了解對后勤服務(wù)人員的評價。 (2)服務(wù)流程考核。對于服務(wù)過程中的服務(wù)效果應(yīng)進行質(zhì)量管控,嚴格杜絕可能影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的各項流程,強化操作步驟的監(jiān)管,定期跟蹤抽檢各項流程中工作人員的完成情況,要求做好痕跡管理??刹捎门c相關(guān)科室聯(lián)合現(xiàn)場抽樣檢查的方式進行客觀評價,針對抽樣不合格的情況進行約談?wù){(diào)查,直至整改落實,確保保障服務(wù)達標。 (3)服務(wù)質(zhì)量考核。定期組織醫(yī)護人員與后勤管理人員召開溝通反饋會,取得臨床工作人員對后勤服務(wù)質(zhì)量的直接評價。通過溝通,了解近期存在的管理問題,進行現(xiàn)場協(xié)調(diào),督促后勤服務(wù)企業(yè)制定整改措施并限期整改。 (4)服務(wù)對象滿意度評價。以問卷的形式對醫(yī)院各臨床科室(護士長)進行調(diào)查,所有的調(diào)查都在醫(yī)院后勤管理人員的監(jiān)管下進行填寫,社會化服務(wù)單位盡量回避,不同區(qū)域的調(diào)查負責人宜定期進行輪換,以提高問卷調(diào)查的真實可信度。
(二)考核模式 1. 隨機抽查 2. 每周巡查 3. 月度考核 4. 年度綜合考核 由醫(yī)院考核管理小組辦公室按年度滿意度調(diào)查結(jié)果與全年各月度考核總成績進行綜合評估打分。年度調(diào)查滿意度為半年或每年一次,由醫(yī)院考核管理小組組織,各監(jiān)管部門具體實施??己瞬缓细窕蛴休^大質(zhì)量問題的可依據(jù)合同約定進行懲罰或淘汰,嚴重不合格則可納入供應(yīng)商黑名單。
三、考核內(nèi)容 醫(yī)院對后勤社會化服務(wù)企業(yè)的考核內(nèi)容應(yīng)以雙方簽訂的服務(wù)合同為基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上進一步細化考核內(nèi)容。一般需包括服務(wù)人員配備、服務(wù)標準、設(shè)備工具物料和安全生產(chǎn)管理四個方面。 (一)服務(wù)人員配備 醫(yī)院后勤服務(wù)人員的素質(zhì)要求需根據(jù)服務(wù)崗位的特點來進行評定和考核,包括年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)驗等因素。 (二)服務(wù)標準 后勤服務(wù)企業(yè)需根據(jù)服務(wù)合同約定的服務(wù)范圍,制定完善的后勤管理方案、工作流程和內(nèi)部管理制度,并有具體的落實措施和考核辦法。一般應(yīng)包括客戶服務(wù)管理制度、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護管理制度、秩序維護管理制度、環(huán)境清潔管理制度、綠化養(yǎng)護管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、消防管理制度、環(huán)境保護管理制度、應(yīng)急預(yù)案管理制度、信息公開管理制度。醫(yī)院對后勤服務(wù)企業(yè)的考核應(yīng)按照服務(wù)標準進行,保證公正透明。 (三)設(shè)備工具物料 后勤服務(wù)企業(yè)投入的設(shè)備工具物料方面,需考核服務(wù)企業(yè)投入項目的設(shè)備、設(shè)施、工具、耗材、辦公設(shè)備、設(shè)施等先進合理性,且數(shù)量能完全滿足醫(yī)院后勤服務(wù)需求,且管理需規(guī)范、臺賬應(yīng)清晰。 (四)安全生產(chǎn)管理 (1)開展安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn); (2)定期開展安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時進行整改; (3)定期召開安全生產(chǎn)會議,分析、總結(jié)、評估安全管理現(xiàn)狀和安全隱患整改情況; (4)執(zhí)行醫(yī)院感染管理制度,落實消毒和隔離制度要求,做好個人防護,對職業(yè)暴露等不良事件進行預(yù)防性控制等。
文章來源:《醫(yī)院后勤管理品質(zhì)提升》圖書(主編:譚西平 獨曉 謝磊 梁海斌)
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