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醫(yī)院后勤社會化服務(wù)企業(yè)考核模式及4項考核內(nèi)容

發(fā)布時間:2024-04-08 來源:醫(yī)院后勤官 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機上觀看

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隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈以及后勤改革的逐步深入,醫(yī)院對后勤服務(wù)有了更高的要求,為滿足臨床的保障服務(wù)需求,醫(yī)院后勤管理者需要對醫(yī)院后勤社會化服務(wù)企業(yè)的考核管理展開研究,構(gòu)建全面而精準的考核體系,促進醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定提升,達到醫(yī)院與后勤社會化服務(wù)企業(yè)共贏之目的。



一、考核目的、原則和依據(jù)














(一)考核的目的和意義


醫(yī)院后勤社會化服務(wù)企業(yè)考核管理,具有以下目的和意義。

1. 有利于提升后勤服務(wù)的質(zhì)量

醫(yī)院后勤管理攤子大、范圍廣,而醫(yī)院后勤服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)是直接體現(xiàn)醫(yī)院后勤保障服務(wù)的重要載體,考核管理就是檢測其為醫(yī)院提供服務(wù)質(zhì)量的主要方式,通過醫(yī)院后勤管理部門的主動管理與督導(dǎo),督促所屬服務(wù)人員牢固樹立“患者至上,臨床第一”的后勤主人翁服務(wù)意識,提高業(yè)務(wù)能力,嚴格落實后勤服務(wù)的相關(guān)標準與規(guī)范,能夠有效提升社會化服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

2. 有利于提升醫(yī)患滿意度

醫(yī)患滿意度是體現(xiàn)后勤保障服務(wù)水平的重要途徑,是醫(yī)院后勤服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),也是評價醫(yī)院后勤管理是否科學(xué)的標準之一;如何通過考核進行有效的管理,提升后勤保障服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,可有效提高醫(yī)院員工及患者滿意度,讓患者在醫(yī)院得到良好的就醫(yī)體驗,能提升醫(yī)院的服務(wù)形象,提高社會綜合效益。此外,通過對醫(yī)院后勤社會化服務(wù)企業(yè)的考核管理,還有利于控制醫(yī)院運營成本。


(二)考核的基本原則


1. 公正客觀原則

考核過程以事實、數(shù)據(jù)說話,堅持公平、公正、透明,對于同類性質(zhì)的服務(wù)企業(yè)實行相同的考核標準;考核依據(jù)符合客觀事實,是可以量化的各種指標數(shù)據(jù)和非量化的客觀事實,考核結(jié)果不依賴主觀意識而存在,避免個人主觀因素影響考核結(jié)果的客觀性。

2. 溝通反饋原則

考核過程中,考核者要聽取被考核者對考核內(nèi)容的評價與意見,與其進行充分溝通,使考核結(jié)果公正合理;考核結(jié)束后,考核結(jié)果反饋給被考核人,同時要聽取被考核人對考核結(jié)果的意見,以及時對考核結(jié)果存在的問題作出合理解釋或及時修正。

3. 時限性原則

僅反映考核時段內(nèi)被考核人的綜合狀況,同時不以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn)代替其整體狀態(tài)。


(三)考核的依據(jù)


醫(yī)院對后勤社會化服務(wù)企業(yè)考核的主要依據(jù)是醫(yī)院與社會化服務(wù)企業(yè)正式簽訂的服務(wù)合同及合同履行過程中簽訂的補充協(xié)議(若有),同時還包括履行服務(wù)合同必須遵循的文件、標準、規(guī)范和條例,參見表。

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醫(yī)院后勤服務(wù)涉及文件、標準、規(guī)范和條例(摘錄)



二、考核的組織與考核模式














(一)考核的組織及考核要素


1. 考核管理小組

為更好地實施后勤服務(wù)管理工作,需要組建一支強有力的考核管理小組。根據(jù)醫(yī)院架構(gòu)不同,通??梢院笄诜止茉侯I(lǐng)導(dǎo)為組長、后勤部門負責人為副組長,后勤、醫(yī)務(wù)、護理、院感管理人員為主要成員,以及其他相關(guān)科室代表及一線科室護士長參與??己斯芾硇〗M的主要責任如下。

(1)建立考核系統(tǒng),確定考核內(nèi)容、評估標準、考核辦法及加分或扣分規(guī)定獎懲條款等,相關(guān)考核辦法應(yīng)當提前寫入招標文件及合同,避免發(fā)生爭議。

(2)指定隊伍成員,每位成員都應(yīng)具備所需的專業(yè)知識、技能和遵守醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)規(guī)定的行為。

(3)加強素質(zhì)提升,為隊伍成員提供職業(yè)技能培訓(xùn)和法律法規(guī)講解。

(4)充分考察隊伍成員的工作表現(xiàn),確保其符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

(5)加強指導(dǎo)和監(jiān)督,及時糾正不規(guī)范行為,保證隊伍的積極性和業(yè)務(wù)水平。

考核管理小組對考核、抽查中存在問題的服務(wù)企業(yè)下發(fā)整改通知書,限期整改,針對共性問題要求舉一反三、集中整改。定期對問題較為嚴重的服務(wù)企業(yè)進行通報,對服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等各方面均較好的服務(wù)企業(yè)及個人給予一定的表彰或獎勵。

2. 考核要素

考核要素應(yīng)根據(jù)合同約定的服務(wù)范圍、服務(wù)標準、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時長等內(nèi)容,細化相適應(yīng)的考核指標,以提高其適宜性和有效性,并按照考核結(jié)果實施相應(yīng)獎懲措施。

(1)人員考核。后勤服務(wù)企業(yè)各層級人員,均納入后勤績效考核,以增強后勤管理人員監(jiān)管積極性和力度,降低員工脫崗率,提高服務(wù)品質(zhì)。定期檢查后勤管理人員巡視與工作記錄,及時發(fā)現(xiàn)不良事件苗頭,及時督促改進。定期走訪臨床醫(yī)務(wù)管理人員,了解對后勤服務(wù)人員的評價。

(2)服務(wù)流程考核。對于服務(wù)過程中的服務(wù)效果應(yīng)進行質(zhì)量管控,嚴格杜絕可能影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的各項流程,強化操作步驟的監(jiān)管,定期跟蹤抽檢各項流程中工作人員的完成情況,要求做好痕跡管理??刹捎门c相關(guān)科室聯(lián)合現(xiàn)場抽樣檢查的方式進行客觀評價,針對抽樣不合格的情況進行約談?wù){(diào)查,直至整改落實,確保保障服務(wù)達標。

(3)服務(wù)質(zhì)量考核。定期組織醫(yī)護人員與后勤管理人員召開溝通反饋會,取得臨床工作人員對后勤服務(wù)質(zhì)量的直接評價。通過溝通,了解近期存在的管理問題,進行現(xiàn)場協(xié)調(diào),督促后勤服務(wù)企業(yè)制定整改措施并限期整改。

(4)服務(wù)對象滿意度評價。以問卷的形式對醫(yī)院各臨床科室(護士長)進行調(diào)查,所有的調(diào)查都在醫(yī)院后勤管理人員的監(jiān)管下進行填寫,社會化服務(wù)單位盡量回避,不同區(qū)域的調(diào)查負責人宜定期進行輪換,以提高問卷調(diào)查的真實可信度。


(二)考核模式


考核后勤服務(wù)企業(yè),重點是增強相關(guān)企業(yè)管理人員自行管控的積極性和力度,以督促其保持和提高服務(wù)品質(zhì)。因此,首先要定期檢查后勤服務(wù)企業(yè)管理人員的巡視情況與工作記錄,及時發(fā)現(xiàn)不良事件苗頭,督促其及時改進;其次,要定期和不定期相結(jié)合,走訪臨床工作人員、患者及其家屬,以充分了解服務(wù)滿意度情況;第三,有條件的情況下可以引入第三方服務(wù)評價單位參與測評,并將測評結(jié)果作為考核依據(jù)。
日??己烁鶕?jù)后勤社會化服務(wù)合同中服務(wù)質(zhì)量考核標準要求,可按照隨機抽查、每周巡查和月度考核、年度綜合考核的形式進行。

1. 隨機抽查

醫(yī)院考核人員不定時深入臨床科室對服務(wù)質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向服務(wù)企業(yè)指出,并將具體事實記錄備案。在日常管理工作中,隨機抽檢是檢驗后勤服務(wù)企業(yè)各項指標執(zhí)行落實情況的客觀體現(xiàn),醫(yī)院后勤管理部門也需要不定期進行現(xiàn)場檢查和走訪溝通,對不規(guī)范行為進行及時糾正。

2. 每周巡查

醫(yī)院考核人員每周定期對全院各科室進行巡查,按照巡查方案(包括巡查科室、重點區(qū)域、巡查頻率、巡查內(nèi)容等)要求實施,對社會化服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量缺陷進行記錄,并將具體事實匯總上報醫(yī)院考核管理小組。

3. 月度考核

每月根據(jù)醫(yī)院社會化服務(wù)質(zhì)量考核標準內(nèi)容,結(jié)合上月隨機抽查、每周巡查存在的問題,逐項進行評價打分,并依據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行獎罰。

4. 年度綜合考核

由醫(yī)院考核管理小組辦公室按年度滿意度調(diào)查結(jié)果與全年各月度考核總成績進行綜合評估打分。年度調(diào)查滿意度為半年或每年一次,由醫(yī)院考核管理小組組織,各監(jiān)管部門具體實施??己瞬缓细窕蛴休^大質(zhì)量問題的可依據(jù)合同約定進行懲罰或淘汰,嚴重不合格則可納入供應(yīng)商黑名單。



三、考核內(nèi)容













醫(yī)院對后勤社會化服務(wù)企業(yè)的考核內(nèi)容應(yīng)以雙方簽訂的服務(wù)合同為基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上進一步細化考核內(nèi)容。一般需包括服務(wù)人員配備、服務(wù)標準、設(shè)備工具物料和安全生產(chǎn)管理四個方面。


(一)服務(wù)人員配備


醫(yī)院后勤服務(wù)人員的配置及素質(zhì)要求一般按照合同約定內(nèi)容進行配備,在實際運行過程中可根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模、科室的專業(yè)性等特點,結(jié)合服務(wù)企業(yè)的實際情況適當調(diào)整配置,但需征得醫(yī)院同意。

醫(yī)院后勤服務(wù)人員的素質(zhì)要求需根據(jù)服務(wù)崗位的特點來進行評定和考核,包括年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)驗等因素。


(二)服務(wù)標準


后勤服務(wù)企業(yè)需根據(jù)服務(wù)合同約定的服務(wù)范圍,制定完善的后勤管理方案、工作流程和內(nèi)部管理制度,并有具體的落實措施和考核辦法。一般應(yīng)包括客戶服務(wù)管理制度、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護管理制度、秩序維護管理制度、環(huán)境清潔管理制度、綠化養(yǎng)護管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、消防管理制度、環(huán)境保護管理制度、應(yīng)急預(yù)案管理制度、信息公開管理制度。醫(yī)院對后勤服務(wù)企業(yè)的考核應(yīng)按照服務(wù)標準進行,保證公正透明。


(三)設(shè)備工具物料


后勤服務(wù)企業(yè)投入的設(shè)備工具物料方面,需考核服務(wù)企業(yè)投入項目的設(shè)備、設(shè)施、工具、耗材、辦公設(shè)備、設(shè)施等先進合理性,且數(shù)量能完全滿足醫(yī)院后勤服務(wù)需求,且管理需規(guī)范、臺賬應(yīng)清晰。


(四)安全生產(chǎn)管理


后勤服務(wù)企業(yè)需設(shè)置項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全管理制度,設(shè)置安全管理機構(gòu),配備專(兼)職安全管理人員,明確各崗位的責任人、責任范圍、考核標準。醫(yī)院需對制度職責的適宜性和執(zhí)行情況進行定期評估和監(jiān)督考核。應(yīng)做到:

(1)開展安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn);

(2)定期開展安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時進行整改;

(3)定期召開安全生產(chǎn)會議,分析、總結(jié)、評估安全管理現(xiàn)狀和安全隱患整改情況;

(4)執(zhí)行醫(yī)院感染管理制度,落實消毒和隔離制度要求,做好個人防護,對職業(yè)暴露等不良事件進行預(yù)防性控制等。

文章來源:《醫(yī)院后勤管理品質(zhì)提升》圖書(主編:譚西平 獨曉 謝磊 梁海斌)

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