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建設(shè)背景
建設(shè)內(nèi)容及價(jià)值體現(xiàn)
(一)推行一站式模式,建立后勤一站式服務(wù)中心
(二)搭建智慧后勤綜合管理平臺(tái)
一、建設(shè)背景
成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院(四川省中醫(yī)醫(yī)院)創(chuàng)建于 1957 年,是新中國(guó)最早成立的四所高等中醫(yī)藥院校附屬醫(yī)院之一,也是國(guó)家“雙一流”學(xué)科建設(shè)高校附屬醫(yī)院。經(jīng)過(guò) 60 余年建設(shè),現(xiàn)已成為集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、養(yǎng)生康復(fù)于一體的三級(jí)甲等中醫(yī)院,是國(guó)家中醫(yī)臨床研究 ( 糖尿病 ) 基地、國(guó)家中藥臨床試驗(yàn)研究中心、國(guó)家中醫(yī)藥傳承創(chuàng)新中心、國(guó)家區(qū)域醫(yī)療中心輸出單位、國(guó)家中醫(yī)疫病防治基地、國(guó)家中醫(yī)藥高層次人才培養(yǎng)基地、國(guó)家首批中醫(yī)(中醫(yī)全科)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地、國(guó)家中醫(yī)藥國(guó)際合作基地等。2021 年,全國(guó)三級(jí)公立中醫(yī)醫(yī)院績(jī)效考核位列第六。
醫(yī)院編制床位 3000 張,現(xiàn)有臨床科室 45 個(gè)、醫(yī)技科室 10 個(gè)、專科門(mén)診 40 個(gè)、專病門(mén)診 64 個(gè)。2021 年門(mén)診服務(wù)量為 270 余萬(wàn)人次,住院量近 7 萬(wàn)人次。2021 年,醫(yī)院取得首批四川省互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院資質(zhì),開(kāi)啟云門(mén)診線上診療,目前已上線 22 個(gè)科室,開(kāi)通線上便民開(kāi)單服務(wù),患者網(wǎng)上就診,線上購(gòu)藥,藥品配送到家,踐行了“方便看中醫(yī)”的目標(biāo),被國(guó)家衛(wèi)健委醫(yī)政處評(píng)為“改善醫(yī)療服務(wù)示范醫(yī)院”。
隨著醫(yī)療服務(wù)水平的提升和患者對(duì)醫(yī)療環(huán)境和醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的要求不斷提高,傳統(tǒng)醫(yī)院后勤服務(wù)管理中存在的問(wèn)題日益凸顯。服務(wù)領(lǐng)域逐漸增多,時(shí)限性、精細(xì)化程度要求越來(lái)越高,綜合服務(wù)涉及的部門(mén)多、專業(yè)復(fù)雜,不能及時(shí)應(yīng)對(duì)處理,辦事難、效率低。并且隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,住院床位及服務(wù)面積迅速增加,缺乏統(tǒng)一服務(wù)、監(jiān)管窗口,醫(yī)護(hù)人員、患者對(duì)行政后勤高效率綜合服務(wù)的需求愈加顯著。
二、建設(shè)內(nèi)容及價(jià)值體現(xiàn)
根據(jù)國(guó)家政策及醫(yī)院后勤發(fā)展需求,2019 年后勤開(kāi)始采用一站式服務(wù)模式,設(shè)立了后勤一站式服務(wù)中心。一方面搭建智慧后勤綜合管理平臺(tái),通過(guò)統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理,形成閉環(huán)式保障服務(wù)及后勤設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)維,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)信息呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)分析及報(bào)告輸出,推進(jìn)后勤職能部門(mén)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型;另一方面在智慧后勤管理中創(chuàng)新運(yùn)用內(nèi)控機(jī)制,推進(jìn)后勤職能部門(mén)信息溝通、業(yè)務(wù)支持及風(fēng)險(xiǎn)防范,提高了后勤工作管理效率,打造廉潔務(wù)實(shí)后勤。
(一)推行一站式模式
建立后勤一站式服務(wù)中心
建立后勤一站式服務(wù)中心,實(shí)施后勤保障窗口首問(wèn)負(fù)責(zé)制及閉環(huán)式服務(wù),解決醫(yī)、護(hù)、患“急難愁盼”問(wèn)題,節(jié)約臨床時(shí)間成本,進(jìn)行大后勤集約化管理,充分發(fā)揮后勤一站式中心的樞紐作用,解決臨床服務(wù)便捷性問(wèn)題,提升保障服務(wù)滿意度。

醫(yī)院后勤一站式服務(wù)中心
(二)搭建智慧后勤綜合管理平臺(tái)
隨著醫(yī)院大后勤管理理念的升級(jí),以信息技術(shù)為后勤先進(jìn)管理工具、一站式服務(wù)中心為載體,搭建智慧后勤綜合管理平臺(tái),豐富集約化后勤管理與服務(wù)的內(nèi)涵,將“后勤品質(zhì)服務(wù)”的理念貫穿醫(yī)院后勤服務(wù)工作全過(guò)程。整合后勤服務(wù)板塊、專業(yè)板塊、管理板塊,涵蓋醫(yī)患服務(wù)、安全管控、基礎(chǔ)保障、節(jié)能降耗、能效監(jiān)測(cè)、機(jī)電設(shè)備、項(xiàng)目管理等內(nèi)容,利用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)信息技術(shù),從功能監(jiān)控集中信息采集與分析、雙向服務(wù)溝通、事件閉環(huán)管理、信息化平臺(tái)支持等各個(gè)環(huán)節(jié),推進(jìn)后勤信息化、智能化、智慧化的建設(shè),提升了后勤工作質(zhì)量及運(yùn)營(yíng)效率;上線后勤內(nèi)控信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的動(dòng)態(tài)管理;智慧后勤綜合管理平臺(tái)打通了后勤各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)了后勤各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,打破醫(yī)院后勤與前端醫(yī)療的壁壘,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤統(tǒng)一的監(jiān)、管、控,高效匹配臨床高質(zhì)量發(fā)展需求,向智慧后勤管理中心轉(zhuǎn)變。

成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院智慧后勤綜合管理平臺(tái)界面展示圖
1. 服務(wù)板塊
醫(yī)院后勤始終堅(jiān)持以臨床為中心,面向醫(yī)、護(hù)、患的后勤業(yè)務(wù)需求,通過(guò)后勤服務(wù)信息化,建立一套統(tǒng)一入口、統(tǒng)一接單、統(tǒng)一跟蹤和反饋的服務(wù)機(jī)制,從而建立完善“服務(wù)—管理—保障”一體化的后勤報(bào)修管理,致力“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓人員少跑腿”的服務(wù)目標(biāo),為醫(yī)、護(hù)、患提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障,解決辦事難,推進(jìn)滿意度不斷提升。形成服務(wù)中心,系統(tǒng)規(guī)范后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)規(guī)范化的培訓(xùn)與績(jī)效考核制度提升后勤人員的服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)品質(zhì)。
(1)智慧后勤報(bào)修系統(tǒng)建設(shè)。
將此前報(bào)修過(guò)程中分散的、孤立的后勤信息匯總處理形成封閉的信息管理鏈。
①臨床科室可直接通過(guò) App、網(wǎng)頁(yè)等多途徑快速下單報(bào)修,支持上傳現(xiàn)場(chǎng)故障圖片或視頻,實(shí)時(shí)得到維修進(jìn)展的反饋。對(duì)服務(wù)事宜從響應(yīng)、質(zhì)量、態(tài)度三方面進(jìn)行客觀公正的綜合考核評(píng)價(jià)。

醫(yī)院智慧后勤報(bào)修系統(tǒng)界面展示
②后勤維修人員可根據(jù)系統(tǒng)顯示情況,及時(shí)響應(yīng)服務(wù)需求,提前判斷故障狀態(tài),并快速準(zhǔn)確配備相關(guān)維修材料,節(jié)省來(lái)回路程時(shí)間。接單及服務(wù)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋,便于臨床及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)狀況及完成情況。
③后勤管理人員可通過(guò)系統(tǒng)管理界面,清晰地看到院區(qū)報(bào)修需求、報(bào)修位置、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、臨床滿意度的情況;在界面出現(xiàn)紅色警告時(shí),一站式服務(wù)中心管理人員及時(shí)與執(zhí)行部門(mén)協(xié)調(diào)對(duì)接,促進(jìn)服務(wù)盡快落實(shí),強(qiáng)化了服務(wù)過(guò)程監(jiān)管督導(dǎo)力度。同時(shí)系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)多維度報(bào)表分析,隨時(shí)查看全院后勤維修作業(yè)狀態(tài),有利于準(zhǔn)確把握各類難點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析及時(shí)暴露管理上的問(wèn)題,為后勤管理者提供品質(zhì)提升的實(shí)踐途徑。
(2)智慧保潔運(yùn)送系統(tǒng)建設(shè)。
將保潔運(yùn)送工作計(jì)劃嵌入信息系統(tǒng),形成工單提醒,有利于保障人員及時(shí)響應(yīng)前端發(fā)出的應(yīng)急保潔運(yùn)送需求,同步現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行反饋。可線上智能派單、臨床應(yīng)急需求下單,運(yùn)送更加精準(zhǔn),使保障需求情況了然于心,服務(wù)更加高效。
(3)智慧食堂管理系統(tǒng)建設(shè)。
通過(guò)智慧食堂管理系統(tǒng),建立穩(wěn)定的食材供應(yīng)渠道和追溯記錄,保證購(gòu)進(jìn)原料符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),為膳食管理人員嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)、加工操作、清洗消毒、人員管理等提供快捷路徑;實(shí)現(xiàn)智能點(diǎn)餐、快捷配送、靈活支付、物料管理等,同時(shí)為財(cái)務(wù)人員提供經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、物資核銷、財(cái)務(wù)對(duì)賬、卡務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能支撐。智慧食堂的上線讓患者和醫(yī)護(hù)人員的就餐、訂餐更為便捷。


醫(yī)院智慧食堂管理系統(tǒng)界面展示圖
2. 專業(yè)板塊
將機(jī)電管控、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、能源消耗等各專業(yè)服務(wù)打通,成為專業(yè)互通的樞紐,利用后勤綜合管理平臺(tái)把職能相近、任務(wù)相似或關(guān)系緊密的專業(yè)和人員進(jìn)行集合,實(shí)現(xiàn)資源集中調(diào)度與管理,形成專業(yè)運(yùn)維中心。可以快速準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的記錄和分析與對(duì)數(shù)據(jù)的定時(shí)分析對(duì)比,還可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理,提升設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,從而降低設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本。
(1)BIM 可視化系統(tǒng)建設(shè)。
系統(tǒng)采用 BIM 和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,以 BIM 可視化為核心,推進(jìn)醫(yī)院以安全、高效、節(jié)約為目標(biāo)的后勤運(yùn)維管理,為醫(yī)院帶來(lái)管理理念的升級(jí)和綜合收益的提升。
①房屋空間可視。管理人員可以直觀、透明地將建筑與房屋的分布、部門(mén)人員分布、部門(mén)房屋面積占用、各種功能性房屋的分配等全方位的動(dòng)態(tài)掌控,實(shí)現(xiàn)房屋空間管理數(shù)據(jù)明細(xì)化、可視化,從而優(yōu)化房屋的使用,更好地響應(yīng)醫(yī)院內(nèi)各部門(mén)對(duì)于空間分配的請(qǐng)求,準(zhǔn)確計(jì)算空間相關(guān)成本,全面提升院區(qū)房屋空間利用率和管理效率,同時(shí)減少患者和家屬排隊(duì)等候時(shí)間,營(yíng)造良好的工作氛圍。

醫(yī)院住院樓外部三維效果圖

病區(qū)房屋空間可視圖
②對(duì)管線運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,準(zhǔn)確推送故障發(fā)生時(shí)精確定位報(bào)警,實(shí)現(xiàn)運(yùn)行集中監(jiān)控管理和安全隱患預(yù)防式管理,在大幅度降低運(yùn)行成本的同時(shí),最大限度提升設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行,杜絕重大安全事故的發(fā)生。

病區(qū)設(shè)備設(shè)施、管線管件可視圖
③通過(guò)與 HIS 系統(tǒng)對(duì)接,獲取病床信息,包括病床總數(shù)、房間格局(朝向、衛(wèi)生間、床位數(shù)等),實(shí)時(shí)顯示病床空置與占用狀態(tài),以及在待定期間查看相應(yīng)的病床動(dòng)態(tài)信息。可根據(jù)需求篩選并統(tǒng)計(jì)病床情況,查看病床分布并導(dǎo)出報(bào)表。對(duì)病房 / 病區(qū)的環(huán)境進(jìn)行集中監(jiān)控,為醫(yī)護(hù)人員提供高效便捷的病床管理工具。

病床動(dòng)態(tài)可視圖
(2)能源管理系統(tǒng)建設(shè)。
通過(guò)能源管理系統(tǒng),對(duì)科室用能精準(zhǔn)核算,加大管理力度。對(duì)用能異常進(jìn)行及時(shí)有效的告警,通過(guò)能耗數(shù)據(jù)在線采集和能耗分析,快速檢測(cè)“跑冒滴漏”并及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)全院能耗做到按樓層劃分的精細(xì)化管理(日、月、年,分區(qū)),通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)核心樓棟能源消耗遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)計(jì)量與傳輸,取代原有的人工抄表,降低人力成本,提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)為科室核算提供數(shù)據(jù)支撐,推進(jìn)降本增效落到實(shí)處。

醫(yī)院能源管理系統(tǒng)界面展示圖

醫(yī)院能源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析界面展示圖
3. 管理板塊
通過(guò)智慧后勤管理平臺(tái)將不同應(yīng)用系統(tǒng)、不同部門(mén)間數(shù)據(jù)資源集中管理,有效地進(jìn)行資源整合與利用,保證數(shù)據(jù)信息的高效利用,實(shí)現(xiàn)了管理決策支持,方便醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院后勤進(jìn)行資源分配及預(yù)測(cè)趨向走勢(shì),形成管理中心。建立科學(xué)的醫(yī)院后勤管理體系,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入平臺(tái)子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物、技術(shù)的數(shù)字化協(xié)同管理,提高運(yùn)營(yíng)管理日常及應(yīng)急保障能力,達(dá)到高安全、優(yōu)品質(zhì)、低成本的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)。
(1)內(nèi)控管理系統(tǒng)建設(shè)。
醫(yī)院后勤項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理系統(tǒng)促進(jìn)后勤內(nèi)控管理前移,在建立健全制度、優(yōu)化工作流程的基礎(chǔ)上將其嵌入信息管理系統(tǒng),預(yù)算項(xiàng)目從任務(wù)開(kāi)始至結(jié)束節(jié)點(diǎn)可控,簡(jiǎn)化人工管理的煩瑣程序,提高工作效率。過(guò)程中實(shí)時(shí)分色提示,內(nèi)控組全面掌握項(xiàng)目執(zhí)行狀況,及時(shí)對(duì)超時(shí)預(yù)警進(jìn)行追蹤督導(dǎo),助力職能部門(mén)任務(wù)目標(biāo)達(dá)成。項(xiàng)目檔案實(shí)時(shí)自動(dòng)納入電子化管理,大幅度提升檔案利用率,縮短查閱、檢查、審計(jì)周期。通過(guò)內(nèi)控常態(tài)化評(píng)價(jià)及監(jiān)督,降低了后勤工作差錯(cuò)率,提高了提案質(zhì)量及決議執(zhí)行率,提升了管理團(tuán)隊(duì)的能力素質(zhì),醫(yī)院合法權(quán)益得到保障。

醫(yī)院后勤內(nèi)控管理系統(tǒng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程界面
(2)物聯(lián)網(wǎng)安全管理體系建設(shè)。
醫(yī)院存在大量的機(jī)電設(shè)備、高用能設(shè)備和專業(yè)的醫(yī)用設(shè)備,要保證其安全可靠運(yùn)行。這些設(shè)備產(chǎn)生或通過(guò)各類傳感器(溫度、濕度、運(yùn)動(dòng))和數(shù)據(jù)采集器(語(yǔ)音、圖像、文字)采集了大量的運(yùn)行數(shù)據(jù)和狀態(tài)數(shù)據(jù),通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)?/span>云端平臺(tái),借助平臺(tái)超強(qiáng)的計(jì)算能力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理,全方位保障了設(shè)備運(yùn)維的高效和安全。
在建設(shè)過(guò)程中根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況增設(shè)安全監(jiān)測(cè)點(diǎn)位,進(jìn)一步提升了空調(diào)、給排水、電梯等一系列設(shè)備及機(jī)房環(huán)境的安全性,關(guān)鍵設(shè)備監(jiān)控點(diǎn)位配置告警機(jī)制,打造醫(yī)院預(yù)防式安全體系,后勤綜合管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集中式監(jiān)控管理,建立預(yù)防式維護(hù)體系,降低了潛在故障帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。手機(jī)端、電腦端應(yīng)用釋放人員潛力,優(yōu)化人員配置,節(jié)省人力成本,實(shí)現(xiàn)院內(nèi)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一監(jiān)、管、控。
①提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)各專業(yè)系統(tǒng)的信息共享,提高運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院能耗的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、分析、異常報(bào)警,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理奠定信息化基礎(chǔ)。

醫(yī)院一站式運(yùn)維監(jiān)控平臺(tái)展示圖

醫(yī)院綜合監(jiān)控變配電界面展示圖
②系統(tǒng)管理功能包括日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表等,所有報(bào)表都可以由用戶自定義,滿足不同監(jiān)測(cè)要求,提供報(bào)表模板的編輯導(dǎo)出功能,支持多個(gè)院區(qū)聯(lián)動(dòng)設(shè)計(jì),滿足醫(yī)院多院區(qū)、多業(yè)務(wù)、多場(chǎng)景定制化報(bào)表訴求。
基于后勤業(yè)務(wù)管理信息技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院后勤數(shù)字化管理,成功搭建了適用于醫(yī)院后勤實(shí)際的智慧后勤綜合管理平臺(tái),再通過(guò)實(shí)踐從管理、專業(yè)與服務(wù)方面不斷發(fā)展,體現(xiàn)出數(shù)字服務(wù)、數(shù)字安全、數(shù)字能源、數(shù)字資產(chǎn)等建設(shè)價(jià)值,為醫(yī)院進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)做出了較大的貢獻(xiàn),在醫(yī)院后勤領(lǐng)域樹(shù)立了可借鑒、可復(fù)制、可推廣的示范標(biāo)桿。
文章來(lái)源:《醫(yī)院智慧后勤建設(shè)管理實(shí)踐》圖書(shū)(主編:樊效鴻)
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