基于人工智能的醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理研究
新疆巴州人民醫(yī)院 滿天德 李根虎
醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理具有多個方面的特點(diǎn),是醫(yī)院后勤管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),因為這些設(shè)備直接關(guān)系到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)院運(yùn)營效率和醫(yī)院生產(chǎn)安全。首先,在物品種類上,醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備種類繁多,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、通訊設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、電梯、照明設(shè)備等,這些設(shè)備在醫(yī)院的日常運(yùn)營中都扮演著至關(guān)重要的角色。其次,在管理環(huán)節(jié)上,醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理涉及到設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、報廢等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砗透咝У膱?zhí)行,以提高醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益。再者,在管理目標(biāo)上,醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理要確保設(shè)備的正常運(yùn)行,不斷提高設(shè)備的使用壽命,降低設(shè)備的故障率,以達(dá)到提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院運(yùn)營效率的目的。
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醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理的特點(diǎn)
醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理對提高醫(yī)院整體運(yùn)營效率、保障醫(yī)療安全、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、降低運(yùn)營成本等方面具有重要意義。醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理需要管理者要具備一定的專業(yè)知識和技能,進(jìn)行有效有針對性的管理,不僅對提高醫(yī)院整體運(yùn)營效率有著重要的影響,同時也對醫(yī)療質(zhì)量和患者安全有直接的影響。因此,重視后勤機(jī)電設(shè)備管理,加強(qiáng)醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理人才隊伍建設(shè),提高機(jī)電設(shè)備管理水平,確保醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備安全、可靠、高效運(yùn)行,助力醫(yī)院醫(yī)教研高質(zhì)量發(fā)展。
1.1醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性的特點(diǎn)
醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備的種類繁多,包括了醫(yī)療診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)護(hù)設(shè)備、實驗室設(shè)備以及各類日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的維護(hù)機(jī)電設(shè)備等。特別是諸如CT、MRI、X光機(jī)、超聲波儀器、內(nèi)窺鏡、手術(shù)器械、心電圖機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)、高壓滅菌器、生化分析儀等,多為高精尖設(shè)備,對操作環(huán)境和使用條件的要求較高,例如,需要恒溫、恒濕、無塵、無菌的環(huán)境,精確度和穩(wěn)定性對醫(yī)療診斷和治療結(jié)果具有直接影響。對操作環(huán)境和使用條件有著較高的要求,不僅涉及到復(fù)雜的技術(shù)參數(shù),更加強(qiáng)調(diào)其精確度和穩(wěn)定性。因此,醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理需要專業(yè)技術(shù)人員具備專業(yè)知識和技能,嚴(yán)格遵循操作規(guī)程,定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和校準(zhǔn),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
1.2醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理具有復(fù)雜性的特點(diǎn)
機(jī)電設(shè)備管理的環(huán)節(jié)復(fù)雜,涉及采購、驗收、維護(hù)、修復(fù)、更新與報廢等多個階段,每一階段都需要精細(xì)的操作流程和嚴(yán)格的管理制度,來確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命。在采購階段,需要進(jìn)行設(shè)備選型、對比、招標(biāo)等程序,確保選購到性價比高、符合醫(yī)院需求的設(shè)備;在驗收階段,要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)備檢查和測試,確保設(shè)備完好無損,符合技術(shù)參數(shù);在維護(hù)、修復(fù)、更新與報廢階段,要根據(jù)設(shè)備的使用情況和設(shè)備壽命,制定合理的維護(hù)計劃、更新計劃和報廢計劃,確保設(shè)備的持續(xù)運(yùn)行和醫(yī)療安全。
1.3醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備具有不間斷工作性的特點(diǎn)
醫(yī)院各類機(jī)電設(shè)備需要隨時處于待運(yùn)行的狀態(tài),基于此,在醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理中,需對設(shè)備的使用情況、預(yù)測設(shè)備的維護(hù)周期以及響應(yīng)設(shè)備的突發(fā)事件要有比較系統(tǒng)的記錄,通過日常數(shù)據(jù)的分析,了解和判斷醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行狀況,提前進(jìn)行干預(yù),以確保機(jī)電設(shè)備完好。這就要求管理者具備較強(qiáng)的預(yù)見性和應(yīng)急處理的能力。在機(jī)電設(shè)備的使用過程中,要詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用頻率、使用人員、設(shè)備維修保養(yǎng)情況、零配件更換等信息,以便分析設(shè)備的運(yùn)行狀況,預(yù)測設(shè)備的維護(hù)周期,在突發(fā)事件發(fā)生時,管理者要迅速響應(yīng),及時排除故障,確保醫(yī)療服務(wù)的正常進(jìn)行。
1.4醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理具有普眾性的特點(diǎn)
由于醫(yī)院作為向公眾提供醫(yī)療服務(wù)的場所,醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理需要關(guān)注醫(yī)療安全、服務(wù)質(zhì)量、患者滿意度等方面,后勤機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)直接影響到醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和安全。因此,醫(yī)院后勤管理的目標(biāo)不僅限于維持后勤保障機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),更包括保障醫(yī)療安全、提高服務(wù)質(zhì)量和降低運(yùn)營成本等。通過優(yōu)化后勤機(jī)電設(shè)備使用策略、提高機(jī)電設(shè)備維護(hù)水平、降低后勤運(yùn)營成本等手段,實現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營目標(biāo)。此外,還要密切關(guān)注醫(yī)療技術(shù)發(fā)展動態(tài),及時更新設(shè)備,提升醫(yī)療服務(wù)水平。
1.5醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理還需要面對設(shè)備更迭的挑戰(zhàn)
醫(yī)療技術(shù)的迅速發(fā)展使得醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代周期不斷縮短,新型醫(yī)療設(shè)備不斷涌現(xiàn),對醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理提出了更高的要求。對設(shè)備管理帶來更大的壓力,管理者需要密切關(guān)注行業(yè)動態(tài),了解新型設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用前景,結(jié)合醫(yī)院實際需求,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析研判,制定合理的設(shè)備更新計劃。同時,要加強(qiáng)員工技術(shù)培訓(xùn),提高員工對新設(shè)備的操作能力和維護(hù)水平,確保新設(shè)備的順利投入使用。
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醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理中存在的問題
在深入研究醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理現(xiàn)狀的過程中,盡管每個醫(yī)院具有其獨(dú)特的管理特點(diǎn),但依然可以識別出一些普遍存在的問題,這些問題直接影響到醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行效率、安全性、可靠性和成本控制,從而可能妨礙提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。
2.1醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備檔案管理欠缺
部分醫(yī)院幾乎沒有建立規(guī)范的機(jī)電設(shè)備管理檔案,即便是有的,也仍使用傳統(tǒng)手工記錄系統(tǒng),容易出現(xiàn)記錄錯誤,并且查詢效率低下,設(shè)備使用和維護(hù)數(shù)據(jù)未能有效集成,導(dǎo)致信息孤立、無法互相參考,嚴(yán)重影響了設(shè)備管理決策支持能力。
2.2許多醫(yī)院在設(shè)備維護(hù)方面仍采取被動應(yīng)對策略
通常只有在發(fā)生故障時才進(jìn)行修理,增加了意外中斷服務(wù)風(fēng)險,并可能導(dǎo)致更高的修復(fù)成本和早期報廢,缺乏有效預(yù)測性維護(hù)規(guī)劃意味著無法及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取預(yù)防措施,減少意外停機(jī)發(fā)生。
2.3醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)水平較低
后勤管理人員往往缺乏足夠技術(shù)培訓(xùn)與專業(yè)知識, 無法有效處理日常維護(hù)與緊急故障, 技術(shù)知識欠缺降低了工作質(zhì)量, 增加長期運(yùn)營成本與故障風(fēng)險。
2.4部分醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備更新滯后
由于各種原因如預(yù)算限制、對醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備技術(shù)發(fā)展認(rèn)識不足等, 設(shè)備已嚴(yán)重老化未能及時更新, 導(dǎo)致無法利用最新技術(shù)提高醫(yī)療服務(wù)水平限制了診療能力發(fā)揮,同時老舊設(shè)備更容易出現(xiàn)故障,增加了維護(hù)難度與成本。
2.5機(jī)電設(shè)備管理方面離標(biāo)準(zhǔn)化管理還存在欠缺
沒有統(tǒng)一操作規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)化流程使得管理效率大打折扣,沒有明確標(biāo)準(zhǔn)情況下主觀判斷顯得尤為重要,在一定程度上增加操作風(fēng)險與故障率。
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醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理的措施
在探討如何進(jìn)一步完善醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理方面,本研究針對現(xiàn)有管理中的不足之處,提出了基于人工智能的優(yōu)化策略,旨在借助人工智能技術(shù)提高醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理的效率、減少運(yùn)行維護(hù)成本,并進(jìn)一步提升機(jī)電設(shè)備管理質(zhì)量和效率。
3.1實現(xiàn)對醫(yī)院機(jī)電設(shè)備全面而精確的智能監(jiān)測至關(guān)重要
傳統(tǒng)的監(jiān)控方式依賴于人工檢查,這不僅耗費(fèi)時間和資源,而且可能由于延遲或失誤而導(dǎo)致問題的加劇。相對于此,智能檢測系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀況,并通過數(shù)據(jù)分析迅速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)潛在問題。例如,通過傳感器監(jiān)測設(shè)備的溫度、振動、噪音和能耗等參數(shù),系統(tǒng)可以使用機(jī)器學(xué)習(xí)算法分析設(shè)備所處具體運(yùn)行階段,并預(yù)測可能出現(xiàn)故障。
3.2在完善管理工作方面采用預(yù)測性維護(hù)策略
基于人工智能算法的預(yù)測性維護(hù)可以分析收集到的設(shè)備數(shù)據(jù),并準(zhǔn)確預(yù)測何時需要維修或替換零件,這大大降低了突發(fā)故障帶來的風(fēng)險,并保證了醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備持續(xù)良好運(yùn)行。
3.3實施機(jī)電設(shè)備預(yù)防性維護(hù)策略
預(yù)防維護(hù)還可以優(yōu)化維護(hù)計劃,以避免非必要檢修從而節(jié)省成本。借助人工智能決策支持功能可以有效管理后勤人員任務(wù)分配、設(shè)備清理以及例行檢查等事務(wù),依托自動化調(diào)度系統(tǒng),在優(yōu)化資源配置和降低人力成本方面起到重要作用。該系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)優(yōu)先級和員工技能水平進(jìn)行智能分配以提高整體效率。
3.4引入輔助培訓(xùn)模塊,提升醫(yī)院后勤人員技術(shù)水平
利用虛擬現(xiàn)實(VR)和增強(qiáng)現(xiàn)實(AR)技術(shù)使得技術(shù)人員可以在模擬環(huán)境中進(jìn)行更真實地操作與維護(hù)訓(xùn)練,從而增強(qiáng)他們應(yīng)對真實情境時的應(yīng)變與效率。
3.5建立醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備信息化集成管理平臺
運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)基于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的后勤機(jī)電設(shè)備信息化集成管理平臺,促進(jìn)各部門間協(xié)作與溝通使得使用與維護(hù)數(shù)據(jù)得以即時共享為決策者提供全面信息支持,同時保證了及時完成設(shè)備維護(hù)任務(wù),并主動跟蹤患者服務(wù)連貫性和可跟蹤、可追溯,實現(xiàn)了機(jī)電設(shè)備的閉環(huán)管理。
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結(jié)語
基于人工智能技術(shù)的醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理是一個具有重要意義和廣闊前景的研究方向。隨著醫(yī)療技術(shù)不斷發(fā)展,醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備規(guī)模和復(fù)雜度逐漸增加,給設(shè)備管理帶來了巨大挑戰(zhàn),傳統(tǒng)設(shè)備管理方式已無法勝任,因此需要借助人工智能技術(shù)提高效率和精度。建設(shè)基于人工智能的醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理模式,利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法自動識別故障并預(yù)測維護(hù)需求,提高后勤機(jī)電設(shè)備的可靠性與穩(wěn)定性;同時通過自然語言處理監(jiān)測分析使用情況、及時發(fā)現(xiàn)異常情況以避免損失影響。還可以通過人機(jī)交互界面便捷掌握狀態(tài)與維護(hù)情況,并實現(xiàn)自動化控制,優(yōu)化調(diào)度使其更加智能化、高效化。這一領(lǐng)域富有前景,在為醫(yī)院后勤機(jī)電設(shè)備管理帶來革命性變革、提升運(yùn)行效率與患者滿意度方面具有重要作用。
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