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基于風險分級管控的醫(yī)療機構相關方安全管理機制建設

發(fā)布時間:2024-05-14 來源:醫(yī)院后勤官 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機上觀看

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摘要:目的建立醫(yī)療機構相關方安全管理機制,將相關方納入醫(yī)療機構安全管理體系,實現(xiàn)對相關方運行風險的有效管控。方法 依據(jù)國家相關法規(guī)、標準要求,結合醫(yī)療機構實際情況,對相關方運行風險進行分析,建立相關方分類管理體系,落實相關方運行風險分級管控措施。結論 相關方分類管理更加有利于明晰安全責任,使醫(yī)療機構能夠更加準確、有效地實施風險管理措施,更好的將相關方融入醫(yī)療機構安全管理體系,提升了醫(yī)療機構針對相關方的風險管控能力。

關鍵詞:風險分級管控;相關方;安全


作者:航天中心醫(yī)院

金慶焜 李雨秋 劉一墨



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前言




隨著社會分工的細化,相關方越來越多地參與到醫(yī)療機構的各項業(yè)務中,提供相關服務和設備設施,相關方從業(yè)人員在醫(yī)療機構中的占比越來越高。在業(yè)務實施過程中,如何分清醫(yī)療機構與相關方的安全責任,將相關方的安全管理納入醫(yī)療機構安全管理體系,既是落實主體責任的要求,也是確保安全運行、開展良好合作的基礎。


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實施相關方風險管控的必要性分析




1.1 規(guī)范相關方安全管理是國家安全法規(guī)的要求


《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第四十九條規(guī)定“生產(chǎn)經(jīng)營單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營項目、場所、設備發(fā)包或者出租給不具備安全生產(chǎn)條件或者相應資質的單位或者個人”,明確提出了相關方安全準入的要求,為生產(chǎn)經(jīng)營單位建立相關方安全準入標準提供了依據(jù)。該條法規(guī)同時規(guī)定“生產(chǎn)經(jīng)營項目、場所發(fā)包或者出租給其他單位的,生產(chǎn)經(jīng)營單位應當與承包單位、承租單位簽訂專門的安全生產(chǎn)管理協(xié)議,或者在承包合同、租賃合同中約定各自的安全生產(chǎn)管理職責;生產(chǎn)經(jīng)營單位對承包單位、承租單位的安全生產(chǎn)工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全問題的,應當及時督促整改”,對生產(chǎn)經(jīng)營單位做好相關方的日常安全管理提出了要求,從法律層面上明確了生產(chǎn)經(jīng)營單位建立、健全相關方安全管理機制的必要性。


1.2 規(guī)范相關方安全管理是醫(yī)療機構安全發(fā)展的需要


醫(yī)療機構日常運行中的保潔、安保、餐飲供應、醫(yī)學標本與藥品運送、中央空調(diào)運行、停車管理、污水處理等業(yè)務,基本采取了購買相關方服務的模式,業(yè)務執(zhí)行過程中蘊含了火災、爆炸、觸電、機械傷害、高處墜落、中毒、窒息等風險。相關方在醫(yī)療機構中涉及的業(yè)務已不僅僅局限于單純的后勤運行,逐漸與醫(yī)療服務相關工作融合,專業(yè)性和技術性的要求、以及業(yè)務復雜系數(shù)逐步提升,對相關方的要求越來越高。相關方在為醫(yī)療機構提供相關業(yè)務時,面臨著如何適應醫(yī)療機構管理模式和服務模式不斷創(chuàng)新、自身業(yè)務與醫(yī)療機構嵌合過程中的匹配性、安全風險有效管控等問題,加之相關方存在人員流動性大、系統(tǒng)性安全管理較弱等實際情況,使得規(guī)范相關方的安全管理成為醫(yī)療機構安全發(fā)展必須解決的問題。


1.3 規(guī)范相關方安全管理是推進安全生產(chǎn)標準化建設的重要環(huán)節(jié)


安全生產(chǎn)標準化建設作為安全風險管控的有效措施,已成為全社會的共識。通過建立安全生產(chǎn)責任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源,建立預防機制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使醫(yī)療機構的生產(chǎn)經(jīng)營活動符合有關安全法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求,人、物、環(huán)、管處于良好的狀態(tài),并持續(xù)改進,不斷加強安全生產(chǎn)規(guī)范化。相關方作為醫(yī)療機構正常運行不可缺少的重要組成部分,是醫(yī)院運行安全的重要一環(huán),必須納入醫(yī)療機構的安全管理體系中,采取標準化的措施,使相關方人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境缺陷和管理缺陷得到有效控制,方可實現(xiàn)醫(yī)療機構安全管理的全覆蓋。


1.4 規(guī)范相關方安全管理是醫(yī)療機構應履行的社會責任


規(guī)范相關方安全管理是醫(yī)療機構應履行的社會責任醫(yī)療機構是我國社會主義事業(yè)的重要組成部分,是建設健康中國的中堅力量。通過規(guī)范相關方的安全管理,將醫(yī)療機構先進、規(guī)范、系統(tǒng)化的安全管理理念、模式和方法傳遞給相關方,提升相關方人員安全素養(yǎng)和安全管理水平,實現(xiàn)共同進步、安全發(fā)展,是醫(yī)療機構應當履行的社會責任,也是體現(xiàn)醫(yī)療機構社會價值的一方面。


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實施相關方風險管控的可行性分析




2.1 醫(yī)療機構規(guī)范相關方安全管理具備了良好的外部環(huán)境


(1)日趨完善的安全管理法規(guī)為建立規(guī)范化的相關方安全管理提供了法律依據(jù)。國家安全管理相關法規(guī)、規(guī)章針對生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全管理組織、制度、責任、教育培訓、監(jiān)督、風險管控和應急管理等方面均有詳實的要求,并明確將相關方安全管理列為生產(chǎn)經(jīng)營單位應當履行的職責,使得生產(chǎn)經(jīng)營單位能夠更主動、更精準、更有效地開展工作,在技術水平、管理水平以及員工素質與能力等方面對相關方進行規(guī)范。
(2)豐富的社會化服務資源為建立規(guī)范化的相關方安全管理提供了資源保障。經(jīng)過多年發(fā)展,社會化服務分工更細,具備了更高水平和更強專業(yè)性。醫(yī)療機構在選擇合作對象時,有了更大的空間,為實施符合自身發(fā)展需求和文化理念的舉措提供了最大可能,進而能夠更有效地實施相關方安全管理要求,不斷提升醫(yī)療機構安全治理整體能力。

(3)全民安全意識的提升為建立規(guī)范化的相關方安全管理提供了堅實的群眾基礎。多媒體、互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,加速了安全知識的大眾化普及,在全社會形成了良好的安全氛圍。相關方員工作為廣大群眾的一份子,參與安全環(huán)境建設的意識和能力也得到提升,對實施相關方規(guī)范化管理的理解逐漸深入,使得安全管理目標的達成更加高效。


2.2 醫(yī)療機構規(guī)范相關方安全管理具備了較成熟的內(nèi)部環(huán)境


(1)全面風險管理為建立規(guī)范化的相關方安全管理提供了機制保障。安全風險管控作為醫(yī)療機構全面風險管理的一部分,旨在建立涵蓋相關方的安全風險預防控制體系,強化安全基礎保障能力,履行安全管理社會責任。醫(yī)療機構全面風險管理體系不斷完善,涵蓋相關方的安全生產(chǎn)風險管控能力在此機制中也得到持續(xù)發(fā)展、完善,保障著醫(yī)療機構的運行安全。
(2)醫(yī)療機構安全管理的專業(yè)化發(fā)展為建立規(guī)范化的相關方安全管理提供了知識保障。安全發(fā)展已成為全社會的共識,安全管理的專業(yè)化發(fā)展是確保實現(xiàn)安全發(fā)展的必經(jīng)之路。在此背景下,醫(yī)療機構強化了安全管理機構和人員隊伍建設,學習安全管理專業(yè)知識,提升安全管理效能,不斷推進安全管理專業(yè)化建設,健全安全管理體系,從而提升醫(yī)療機構安全管理工作專業(yè)化管理能力和水平,促進相關方安全管理規(guī)范化的實現(xiàn)。

(3)醫(yī)療機構與相關方的互動為建立規(guī)范化的相關方安全管理提供了動力。在業(yè)務開展過程中,醫(yī)療機構安全發(fā)展的需求,以及相關方保持與醫(yī)療機構合作關系的愿望,使得雙方能夠就各自關切的問題不斷進行溝通,持續(xù)改進的機制促使雙方逐步達成一致,共同建立和實施超前防范的制度措施,促進具有風險防范意識的安全文化的發(fā)展、完善,規(guī)范相關方安全管理,保障醫(yī)院運行安全。


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相關方運行風險分級管控的思路




綜上所述,如何做好相關方風險管控,是醫(yī)療機構運行安全的重要一環(huán)。醫(yī)療機構涉及的相關方類別較多、業(yè)務多樣,專業(yè)性較強,風險差異較大。在管理過程中,應當結合各相關方的特點,基于風險分級管控,對相關方實行分類管理,采取針對性的安全管理措施,以確保管理行為的可行性與有效性,提升管理效率,建立相關方安全管理機制。結合醫(yī)療機構和相關方實際情況,將相關方分為 A、B、C、D 四類:

A 類相關方。在醫(yī)療機構有常設機構、常駐人員或固定工作場所的承包商、供應商。

B 類相關方。與醫(yī)療機構有合作協(xié)議,但在醫(yī)療機構無常設機構、常駐人員和固定工作場所的承包商、供應商。

C 類相關方。實習、進修、跟產(chǎn)培訓人員。

D 類相關方。臨時進入醫(yī)療機構工作場所的人員。


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相關方運行風險管控措施




4.1 安全管理制度


(1)按照“管業(yè)務必須管安全”的要求,醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應建立所轄業(yè)務的相關方名錄和安全管理檔案。

(2)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應督促所轄業(yè)務的 A 類相關方,結合相關方的業(yè)務特點和醫(yī)療機構實際情況制定相關安全管理制度。


4.2 安全管理機構和人員


(1)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門,是各相關方的安全管理責任部門,履行對相關方的安全管理職責。
(2)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應督促 A 類相關方設立駐場安全管理機構,明確機構成員、安全負責人、聯(lián)系方式等。
(3)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應要求 B 類相關方明確合作項目的安全管理機構、人員、聯(lián)系方式等,并在醫(yī)療機構備案。

(4)對于同一批次超過 3 人的 B 類、C 類、D 類相關方,醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應要求其指定安全負責人,負責同批次人員和作業(yè)的安全管理。


4.3 安全責任


(1)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應對相關方的從業(yè)資質進行審核,不得使用不具備相關資質要求的相關方。
(2)各業(yè)務主管部門負責醫(yī)療機構與 A 類相關方簽訂安全管理協(xié)議及相關事宜,進行安全交底,明確雙方安全管理職責。安全管理協(xié)議和安全交底的有效期不超過一年。
(3)與 B 類相關方簽訂合作協(xié)議時,應在協(xié)議中設置安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生管理專門篇章,明確雙方的安全管理職責。
(4)B 類相關方因履行與醫(yī)療機構的合作協(xié)議,進入醫(yī)療機構工作場所實施作業(yè),存在以下情況之一者,應成立臨時駐場安全管理機構,各業(yè)務主管部門負責醫(yī)療機構與其簽訂專項安全管理協(xié)議,明確安全職責,并進行安全交底。

①危險作業(yè);

②作業(yè)人員大于等于 3 人,且作業(yè)時間大于 1 個工作日的作業(yè)項目;

③其他危險性較大的作業(yè)。

(5)C 類、D 類相關方進入醫(yī)療機構工作場所前,醫(yī)療機構應以書面形式,使其知悉應當履行的安全責任,并留存相關記錄。


4.4 安全風險管控


(1)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應對所轄業(yè)務的相關方進行風險分析、評價,制定相應的風險管控措施。
(2)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應督促所轄業(yè)務的相關方駐場機構結合實際情況,對作業(yè)環(huán)境、設備設施、工藝技術以及從業(yè)人員作業(yè)行為等進行安全風險辨識,采取相應的措施,控制作業(yè)行為安全風險。
(3)相關方駐場機構管理的設備、設施,應有完整臺賬,明確使用人員、維保人員和管理人員。
(4)相關方駐場機構使用的特種設備、設施及其安全附件,應按要求定期接受檢測,進行日常維護保養(yǎng),檢測報告、證書和維護保養(yǎng)記錄齊全。
(5)相關方駐場機構應有各作業(yè)崗位個人防護用品配置目錄、標準,配備標準不低于國家或行業(yè)標準的要求,并按要求為作業(yè)人員配備勞動防護用品。
(6)相關方駐場人員不應存在從業(yè)禁忌癥。

(7)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應督促所轄業(yè)務的相關方落實安全生產(chǎn)標準化要求。


4.5 安全監(jiān)督檢查


(1)醫(yī)療機構安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應對相關方進行監(jiān)督檢查,形成書面記錄。

①定期對 A 類相關方進行監(jiān)督檢查,每季度應不少于一次,督促其落實安全管理措施。對于作業(yè)內(nèi)容危險性較大的 A 類相關方,應結合風險分析與評價結果,強化監(jiān)管,增加檢查頻次。

②定期對 B 類相關方的備案材料進行檢查,確認其有效性。針對 B 類相關方以下情況進行監(jiān)督檢查:

a. 危險作業(yè);

b. 作業(yè)人員大于等于 3 人,且作業(yè)時間大于 1 個工作日的作業(yè)項目;

c. 其他危險性較大的作業(yè)。

③定期對 C 類相關方進行監(jiān)督檢查,每半年應不少于一次。

④ A 類、C 類相關方應自行組織開展監(jiān)督檢查,每月不少于一次,形成書面記錄。對于危險性較大的設備設施、作業(yè)內(nèi)容,應結合風險辨識情況,強化監(jiān)管,增加檢查頻次。

⑤醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,向相關方發(fā)出書面整改通知單,并對整改情況進行驗證。


4.6 安全教育培訓


(1)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應組織開展對相關方的安全教育培訓,內(nèi)容包括安全管理制度、安全管理要求、風險辨識與分析、勞動防護等。

①每年應不少于一次全面的安全教育培訓。

②執(zhí)行同一業(yè)務的相關方發(fā)生變更時,應進行一次全面的安全教育培訓。

③遇重大社會活動、重要事件和其他對醫(yī)療機構安全運行產(chǎn)生較大影響的事件時,應開展專題安全教育培訓。

(2)相關方應組織開展對員工的安全教育培訓,內(nèi)容包括醫(yī)院安全管理要求、風險辨識與分析、安全操作規(guī)程、安全操作技能、勞動防護等。

a. 每月應不少于一次全員的安全教育培訓。

b. 新入員工、轉崗員工應接受培訓、掌握相關技能后,方可上崗作業(yè)。
(3)相關方特種設備操作人員和特種作業(yè)人員,應按國家相關法規(guī)要求接受培訓,資格證書在有效期內(nèi)。
(4)相關方人員資質應符合相關行業(yè)管理要求,持證上崗。
(5)各業(yè)務主管部門應每月對 A 類相關方駐場安全負責人、安全員進行至少一次安全培訓、溝通。

(6)安全教育培訓、溝通應有書面記錄。


4.7 應急管理


(1)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應將有關相關方納入醫(yī)療機構生產(chǎn)安全事故應急救援體系。
(2)A 類相關方應結合醫(yī)療機構實際情況,編制生產(chǎn)安全事故應急救援預案,相關內(nèi)容應與醫(yī)療機構的生產(chǎn)安全事故應急救援預案相銜接。
(3)A 類相關方駐場機構應定期開展生產(chǎn)安全事故應急救援演練,年度演練率 100%。

(4)B 類相關方存在以下情況時,應編制生產(chǎn)安全事故專項應急救援預案或現(xiàn)場處置方案。

①危險作業(yè);

②作業(yè)人員大于等于 3 人,且作業(yè)時間大于 1 個工作日的作業(yè)項目;

③其他危險性較大的作業(yè)。
(5)醫(yī)療機構業(yè)務主管部門應告知 C 類、D 類相關方有關應急救援方案或應急處置措施。

(6)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應負責醫(yī)院與 A 類、B 類相關方簽訂協(xié)議事宜,明確發(fā)生突發(fā)事件時,相關方應在能力范圍內(nèi)提供相關的應急物資、服務。


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相關方考核與績效管理




(1)醫(yī)療機構各業(yè)務主管部門應依據(jù)相關法規(guī)和有關行業(yè)標準,對 A 類相關方每年至少進行一次安全考核。
(2)安全考核可結合醫(yī)療機構實際情況,建立量化考核體系,考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格。

(3)安全考核結果為不合格的相關方,醫(yī)療機構應責令其限期進行整改。相關方整改不合格或拒不整改的,應對其采取相關懲處措施,直至與其終止合作。


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結語




對醫(yī)療機構相關方進行分類管理,建立相關方安全管理機制,能夠落實相關法規(guī)、標準要求,實現(xiàn)對相關方運行風險的分級管控,是落實風險分級管控與隱患排查治理雙重預防機制的有效手段,在醫(yī)療機構運行安全管理中發(fā)揮了重要作用。


參考文獻

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