醫(yī)院可根據(jù)自身組織架構(gòu)特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況建立適宜的管理制度。下面列出設(shè)備相關(guān)管理制度的范本，供參考。
（一）設(shè)備臺(tái)賬和檔案管理制度
建立設(shè)備靜態(tài)、動(dòng)態(tài)臺(tái)賬是設(shè)備管理的基礎(chǔ)。為了維護(hù)設(shè)備的安全及完整，使其發(fā)揮最佳性能，提高效率，保證醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定以下制度。
（1）單臺(tái)設(shè)備價(jià)值在 2000 元以上的必須單獨(dú)建電子臺(tái)賬；價(jià)值低于 2000 元的設(shè)備，原則上不建檔，歸入一般固定資產(chǎn)登記；雖然價(jià)值低于 2000 元，卻是關(guān)鍵設(shè)備、重要輔助設(shè)備或批量較大的設(shè)備，也要?dú)w入建檔范圍。
（2）設(shè)備電子檔案管理臺(tái)賬主要包括機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備信息、運(yùn)維臺(tái)賬及設(shè)備二維碼號(hào)牌等。
機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，設(shè)備編碼、表格填寫按照數(shù)據(jù)字典編制；設(shè)備信息是該設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及運(yùn)行狀態(tài)的記錄，一臺(tái)設(shè)備一張表，每臺(tái)設(shè)備均要記錄完整信息，包括名稱、所屬類別、編碼、型號(hào)、參數(shù)、歸屬負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商、維護(hù)信息及參數(shù)值，編制和填寫按數(shù)據(jù)字典中的設(shè)備類別進(jìn)行。風(fēng)機(jī)盤管設(shè)備數(shù)量較多，而且維修保養(yǎng)和更新大多是批量進(jìn)行，因此這類設(shè)備不單獨(dú)列入機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬，也不單獨(dú)填寫信息而只填寫風(fēng)機(jī)盤管設(shè)備匯總表。
（3）工程部應(yīng)按統(tǒng)一格式印制機(jī)電設(shè)備二維碼號(hào)牌，粘貼在每臺(tái)設(shè)備銘牌旁，內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、二維碼、管理類別，一目了然。
（4）凡是建檔設(shè)備必須具有技術(shù)資料檔案，包括說明書、合格證、各種試驗(yàn)證明、安裝與竣工驗(yàn)收資料及批準(zhǔn)文件等。
（5）設(shè)備資料檔案應(yīng)有專人管理，負(fù)責(zé)資料的收集、更新、整理等，做到賬物相符、賬表相符。
（二）工具及備品備件管理制度
1. 編制備件計(jì)劃
設(shè)施管理部應(yīng)根據(jù)已使用情況估算出各類備品備件的月消耗量，做好備品備件的采購計(jì)劃，編制月度設(shè)施管理部消耗品材料計(jì)劃申購單（列明貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格、廠家等信息）。
2. 備品備件的采購
設(shè)施管理部于每月末編制下個(gè)月的備品備件申購單，提交至醫(yī)院后勤管理部門審批采購。
3. 備品備件的入庫
所購備品備件到貨后，由設(shè)施管理部進(jìn)行驗(yàn)收，庫管員確認(rèn)無誤后將其存入備品備件倉庫，并錄入備品備件管理電子賬冊。設(shè)施管理部保存好備品備件的相關(guān)資料，如圖示說明書等。
4. 備品備件的貯存保管
備品備件倉庫應(yīng)將所有物品入賬，并每月進(jìn)行盤點(diǎn)核對；應(yīng)將備件擺放整齊，并做好清潔保管工作，防腐防潮；應(yīng)根據(jù)先進(jìn)先出的原則，減少備件在庫時(shí)間。
5. 備品備件的領(lǐng)取
機(jī)電維修工程師需用零件時(shí)，應(yīng)在工單系統(tǒng)內(nèi)填寫領(lǐng)用單，由機(jī)電主管審批，到備品備件倉庫領(lǐng)取零件，由倉庫保管員在領(lǐng)料系統(tǒng)內(nèi)審核后出庫。
6. 備品備件儲(chǔ)備原則
嚴(yán)格控制備品備件儲(chǔ)備數(shù)量，盡量減少庫存積壓。對影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵設(shè)備，視其性能，做好重點(diǎn)備品備件的準(zhǔn)備工作，儲(chǔ)備量要有一定的安全系數(shù)，即能應(yīng)付突發(fā)事件對備品備件的需求。
（三）設(shè)備設(shè)施報(bào)修制度
對醫(yī)院設(shè)備設(shè)施除按規(guī)定實(shí)行定期維修保養(yǎng)和循環(huán)維修檢查外，醫(yī)院各使用部門必須有申報(bào)維修渠道，以便應(yīng)對突發(fā)事故及故障等，及時(shí)修復(fù)設(shè)備設(shè)施，保障其能夠持續(xù)運(yùn)行。
1. 報(bào)修形式
使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有故障、損壞、異常等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部維修，工程部根據(jù)維修的時(shí)間和性質(zhì)設(shè)定三種報(bào)修形式：日常維修、急修和應(yīng)急維修。
（1）日常維修時(shí)間為工作日 8:30—17:30，各部門報(bào)修需填寫一站式工單，自動(dòng)發(fā)送至工程部值班室計(jì)算機(jī)，由值班工程師和文員負(fù)責(zé)受理。填寫工單要內(nèi)容清楚、齊全，包括日期、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、通知部門、部門主管簽名等。欄目不全、內(nèi)容不清將不予受理。
（2）急修指公共區(qū)域、辦公室及其他使用中的場所突發(fā)停電、停水、漏水等故障，或大型活動(dòng)、重要任務(wù)中有急需工程部解決的工作，可通過電話由一站式服務(wù)中心緊急派單。
（3）應(yīng)急維修時(shí)間為工作日 17:30 至次日 8:30 以及雙休日、法定假日的全天。各部門報(bào)修可直接打電話到工程部值班室，應(yīng)急維修結(jié)束后，報(bào)修部門必須補(bǔ)開工單。日常維修時(shí)段的工作不可故意拖延到夜間應(yīng)急維修。
2. 維修響應(yīng)
一般的小規(guī)模維修工作，維修人員接單后應(yīng)在 5 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。如因材料、人力等原因 5 分鐘內(nèi)不能到達(dá)，應(yīng)做到“人不到，電話到”——工程部和使用部門進(jìn)行電話說明并商討解決辦法。
3. 維修結(jié)束
維修結(jié)束后，由報(bào)修部門當(dāng)事人驗(yàn)收簽字，如因材料和人力等因素不能完成維修，維修人員在工單上注明原因和解決辦法，由報(bào)修部門管理人員簽字確認(rèn)。
（四）設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度
為保證醫(yī)院設(shè)備設(shè)施長期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行，延長設(shè)備設(shè)施使用壽命，必須加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，堅(jiān)持預(yù)防為主、維護(hù)與計(jì)劃檢修相結(jié)合的原則，特制定以下制度。
（1）設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)分為例行保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、計(jì)劃維修和計(jì)劃大修。各主管或領(lǐng)班根據(jù)所管轄的設(shè)備設(shè)施，制訂“班組設(shè)備設(shè)施一級(jí)、二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)年度計(jì)劃”“班組設(shè)備設(shè)施大修計(jì)劃”“班組設(shè)備設(shè)施例行保養(yǎng)計(jì)劃”，于每年 12 月前對這三個(gè)計(jì)劃進(jìn)行一次修訂。
（2）維護(hù)保養(yǎng)人員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，做到“四懂三會(huì)”，即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途，會(huì)使用、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除故障。
（3）各班組根據(jù)“班組設(shè)備設(shè)施例行保養(yǎng)細(xì)則”，對主要設(shè)備、設(shè)施每天進(jìn)行不少于兩次的定時(shí)定點(diǎn)巡回檢查。檢查人員應(yīng)按照點(diǎn)檢項(xiàng)目和要求，通過眼看、手摸、耳聽、鼻嗅、身體感覺等對本崗位的設(shè)備認(rèn)真點(diǎn)檢，并拍照記錄上傳。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患、事故苗頭，視情況采取必要的措施，并立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
（4）建立各班組設(shè)備設(shè)施二級(jí)保養(yǎng)制度，一級(jí)、二級(jí)保養(yǎng)要按時(shí)按質(zhì)完成，不得遺漏。保養(yǎng)后由主管或?qū)I(yè)工程師驗(yàn)收合格并簽名后，方可投入運(yùn)行；由專業(yè)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)或大修的項(xiàng)目，需填寫維保單，經(jīng)各方驗(yàn)收簽名后方可投入運(yùn)行。
（5）為了保證設(shè)備長期安全運(yùn)行，大型設(shè)備一般３~ ５年或按設(shè)備出廠的規(guī)定年限進(jìn)行大修。設(shè)備大修方案由工程部會(huì)同有關(guān)部門研究制訂，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審核后實(shí)施，并添加至維修電子臺(tái)賬中。
（6）設(shè)備大修要有完整的檢修記錄，大修結(jié)束后要有完整的竣工資料，經(jīng)過一定時(shí)間試運(yùn)轉(zhuǎn)，按大修要求驗(yàn)收合格后，填寫大修驗(yàn)收報(bào)告單。由大修項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收齊檢修記錄、竣工資料及驗(yàn)收報(bào)告等全部資料，交部門設(shè)備檔案管理員存電子檔。
（7）凡設(shè)備設(shè)施進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、計(jì)劃大修及事故處理等，主管或領(lǐng)班必須提供及時(shí)、真實(shí)、正確、扼要的資料給設(shè)備檔案管理員，并協(xié)助管理員將有關(guān)內(nèi)容填寫到設(shè)備卡上。
（8）主管或領(lǐng)班每月月底整理匯總當(dāng)月設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)的各種原始記錄、檢修記錄。部門根據(jù)這些記錄和各班組的保養(yǎng)計(jì)劃，結(jié)合設(shè)備實(shí)際維修和運(yùn)行情況，每月對各班組進(jìn)行考核。
（五）設(shè)備運(yùn)行交接班管理制度
為保證設(shè)備的正常、安全運(yùn)行，凡實(shí)行倒班制管理的設(shè)備，操作人員必須進(jìn)行交接班，并列入責(zé)任制考核范圍。
（1）當(dāng)班設(shè)備操作人員下班前要做好設(shè)備和周圍環(huán)境的清潔，做好設(shè)備運(yùn)行狀況及日常點(diǎn)檢的原始記錄，向接班人員交接本班運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)節(jié)情況，嚴(yán)禁在接班人員未到前離開值班崗位。
（2）接班人員必須按時(shí)到達(dá)本崗位接班，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查，查看上一班運(yùn)行記錄和交班記錄，同時(shí)聽取上一班操作者對設(shè)備狀況的說明，清點(diǎn)公用工具及用品。
（3）接班人員如發(fā)現(xiàn)上一班清潔工作未做好，有權(quán)拒絕接班，并向值班組工程師匯報(bào)。
（4）如有設(shè)備損壞、異常情況及尚未修復(fù)的設(shè)備，交班人員應(yīng)向接班人員或主管說明，并由交班人員做好原始記錄。
（5）交接班雙方在運(yùn)行和交接班記錄上簽字后，雙方即完成交接班工作。如接班后發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或事故，超過接班時(shí)間 15 分鐘的由接班人員負(fù)責(zé)。
（六）設(shè)備事故處置制度
對工作中發(fā)生的設(shè)備事故應(yīng)及時(shí)采取有效措施，防止事故擴(kuò)大和重復(fù)發(fā)生。必須堅(jiān)持預(yù)防為主的方針，認(rèn)真吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以達(dá)到減少事故、確保設(shè)備安全運(yùn)行的目的。
設(shè)備事故是非正常操作或突發(fā)事件導(dǎo)致的，會(huì)造成醫(yī)療業(yè)務(wù)受影響或增加修復(fù)費(fèi)用。設(shè)備事故分為特大設(shè)備事故、重大設(shè)備事故、一般設(shè)備事故三級(jí)。設(shè)備事故分為責(zé)任事故和非責(zé)任事故。責(zé)任事故是違規(guī)操作、維護(hù)保養(yǎng)不良及人為過失造成的；非責(zé)任事故是人力不能抗拒的自然災(zāi)害造成的。
（1）加強(qiáng)事故的預(yù)防和有關(guān)教育工作，設(shè)備主管要經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督檢查，對操作、檢修人員進(jìn)行安全技術(shù)教育，以提高責(zé)任心和技術(shù)水平，嚴(yán)防設(shè)備事故的發(fā)生。
（2）發(fā)生了設(shè)備事故，當(dāng)事人必須立即向工程部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，任何人都不能隱瞞事故，對事故隱瞞者必須追究責(zé)任。
（3）事故處理必須貫徹“三不放過”的原則：事故原因未查清不放過，事故責(zé)任人和群眾未受到教育不放過，沒有采取防范措施不放過。對事故責(zé)任者要根據(jù)事故的性質(zhì)和程度，給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處罰、行政處分等。
（4）對一貫愛護(hù)設(shè)備、消滅事故于萌芽狀態(tài)、為避免事故損失做出貢獻(xiàn)者，要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
（5）不良事件上報(bào)：對于發(fā)生的不良事件，要求各部門必須逐級(jí)上報(bào)。
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