醫(yī)院作為一種重要的、在人類社會中不可或缺的特殊公眾場所,其工作人員密度大、運行維護繁瑣、耗費巨大。后勤工作是保證一家醫(yī)療機構(gòu)健康、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),其內(nèi)容復(fù)雜、繁瑣、涉及面廣泛、工作量巨大。在保證醫(yī)療流程合理流暢的前提下,盡可能降低能源消耗,為病人及醫(yī)務(wù)人員提供健康、高效、舒適的使用空間;加強后勤成本管控,節(jié)約開支,這些都是后勤工作的重要環(huán)節(jié)。
醫(yī)院節(jié)能概念、后勤用能研究及建議
1.1、醫(yī)院節(jié)能概念
“節(jié)約能源,保護資源”是中國實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障和途徑,節(jié)能已經(jīng)是一個長期的戰(zhàn)略性政策,而醫(yī)院又是一個高能耗的單位,其能耗管理就顯得尤其關(guān)鍵。節(jié)約能源不僅是一種很基本的工作,也是衡量醫(yī)院文明水平的重要指標。通常來講,當醫(yī)院開展節(jié)約型醫(yī)院創(chuàng)建工作的時候,必須要做好與之對應(yīng)開源節(jié)流工作。
醫(yī)院的節(jié)能管理是在不影響醫(yī)教研等醫(yī)院正常診療活動的前提下,利用技術(shù)和管理手段,對醫(yī)院內(nèi)現(xiàn)有的機電設(shè)備運行,建筑保溫等技術(shù)措施以及使用者習(xí)慣進行優(yōu)化,提高使用者的節(jié)能意識,加強節(jié)能管理組織和領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)管理制度等多方面管理措施。在思想上樹立正確的節(jié)能觀念,這樣可以更好地貫徹醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展理念,也可以為建立可持續(xù)發(fā)展型醫(yī)院打下堅實的基礎(chǔ)。在開展節(jié)能工作時,要堅持科學(xué)管理、循環(huán)利用和節(jié)約用水等基本方針,確保所有的節(jié)能措施都得到有效實施。
1.2、后勤用能研究
醫(yī)院是一類性質(zhì)獨特的公共機構(gòu),面積大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,各個區(qū)域有各自的用途和需要,這就造成了對照明、空調(diào)、供暖、熱水供應(yīng)等能量的要求各不相同,能源負載多樣,同時由于大型醫(yī)療設(shè)備較為集中,且運行時間較長,所以其能耗要高于普通的公共建筑。
醫(yī)院的能源種類多樣,包括了水、電、冷、暖、電、汽、燃氣及醫(yī)用氣體等,電力主要被用來供應(yīng)所有醫(yī)療設(shè)施、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、生活設(shè)施電器等;水主要用于醫(yī)院內(nèi)部空調(diào)設(shè)施、鍋爐設(shè)施、衛(wèi)生、綠化等;天然氣主要被用于供暖系統(tǒng)等。為了保證醫(yī)療機構(gòu)的安全可靠運行,除了空調(diào)設(shè)施和供暖設(shè)施分季節(jié)使用,其它的設(shè)備都是一年四季連續(xù)運轉(zhuǎn)的。
1.3、節(jié)能管理建議
從整體上看,醫(yī)院的能耗是由多種因素共同作用的,節(jié)能工作的內(nèi)容是多種多樣的,總體可以分為兩種類型:一種是管理節(jié)能,另一種是技術(shù)節(jié)能。
管理方面的措施主要有:
(1)制定并完善與之相適應(yīng)的節(jié)能管理評估制度,在醫(yī)院管理層面成立醫(yī)院節(jié)能管理小組,對各個部門進行成本核算,并對各個部門進行節(jié)能業(yè)績評估;
(2)從醫(yī)院運行成本角度來看,可明確各部門的業(yè)務(wù)特征,對水電使用情況全面了解,并在此基礎(chǔ)上,制定出合理的能源利用規(guī)劃,并為每個部門分別設(shè)置水表和電表;
(3)醫(yī)院應(yīng)充分認識自身的發(fā)展特點,并做好相關(guān)的宣傳工作,讓全體員工都意識到節(jié)能工作的重要性,并在此基礎(chǔ)上推廣本單位的節(jié)能成果;
(4)強化本單位的節(jié)能管理,每個班組都要根據(jù)自己的管理設(shè)備和儀器特點,制定出適合自己的節(jié)能減排方案。
除管理層面之外,還應(yīng)考慮技術(shù)層面:
(1)從能源消耗設(shè)備源頭入手,對中央空調(diào)和水泵等電氣設(shè)備進行技術(shù)改造,達到節(jié)能減排的目的;
(2)照明設(shè)備是各單位不可或缺的保障系統(tǒng),特別是醫(yī)院手術(shù)室、急診等重點科室,選用高質(zhì)量、高效率、低能耗的光源十分重要,院內(nèi)使用的舊白熾燈,可采用節(jié)能燈管集中更換,以達到照明系統(tǒng)的節(jié)能目的;
(3)對于非醫(yī)療一線的行政、后勤等辦公場所,可充分運用智能樓宇技術(shù),對照明、空調(diào)系統(tǒng)進行智能控制,以方便管理,為職工提供更舒適、更智能的辦公環(huán)境,并以自動控制的方式實現(xiàn)節(jié)能,針對各個功能區(qū)域的不同要求,對照明、空調(diào)的控制方法也有差異,在辦公室設(shè)置智能控制面板,用于控制照明、空調(diào),在定時上下班的區(qū)域,對照明、空調(diào)進行定時控制;
(4)用電方面建立能耗控制中心,全面配置用電計量表,對用電額度進行細化,并遠程計量和監(jiān)測,對異常用電嚴格監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)異常的電能消耗,立即發(fā)出警報,并通知相關(guān)人員進行檢查,設(shè)立數(shù)據(jù)分析中心,利用統(tǒng)計學(xué)等方法,對電能消耗的規(guī)律進行分析,從而達到對電能消耗進行動態(tài)調(diào)節(jié)的目的;
(5)以智能化計量表為基礎(chǔ),通過互聯(lián)網(wǎng)和操作平臺構(gòu)建能耗監(jiān)測平臺,精確測量每一個用能單位,管理者可以在操作界面上獲得與能耗有關(guān)的信息,并可以進行建筑物、科室的能耗信息及縱向與橫向的比較,從而為科室的精細化管理和節(jié)能措施的制定提供一個真實可靠的參考,無論是現(xiàn)場設(shè)備層,還是數(shù)據(jù)采購運輸層,以及使用者管理層,都可以查詢到不同時間的能耗數(shù)據(jù),找到用能的高峰時間和高耗能時間,并通過這些數(shù)據(jù)來分析產(chǎn)生的原因,從而制定出相應(yīng)的節(jié)能計劃;
(6)醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建后勤智慧運維一體化平臺,統(tǒng)一管理用能情況,分析運行數(shù)據(jù)、集中協(xié)調(diào)管理和調(diào)控,提高能源利用效率,形成全院用能一張網(wǎng),做到精確計量、精確把控、精確施策,達到節(jié)能降耗一目了然的目的。后勤智慧運維只是醫(yī)院智慧化建設(shè)的一部分,現(xiàn)在隨著醫(yī)院智能化水平不斷提升,將智慧運維一體化平臺與其他平臺相結(jié)合,從而實現(xiàn)醫(yī)院的智慧運營整合,為“智慧醫(yī)療”、“智慧后勤”和“智慧服務(wù)”的建設(shè)提供全方位的支持,由此衍生出的智慧停車收費、智慧提示等推送服務(wù)也將成為醫(yī)院服務(wù)的一部分。
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醫(yī)院成本管控
伴隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的深化改革、醫(yī)院的管理及服務(wù)質(zhì)量都給予了高度關(guān)注,從而推動醫(yī)院的服務(wù)水平持續(xù)提升,后勤工作是醫(yī)院整體管理工作中的一個非常重要的環(huán)節(jié),是保證醫(yī)院正常、有序運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對醫(yī)院的整體服務(wù)水平有很大的影響。后勤工作具有復(fù)雜性、多樣性、覆蓋面廣泛、工作量大等特點,物資消耗量也比較大,是醫(yī)院總體運營中的重要部分,對醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益產(chǎn)生了很大的影響。
2.1、成本管控的意義
在醫(yī)院的經(jīng)濟管理中,成本核算及管控是一個重要的環(huán)節(jié),也是一項基礎(chǔ)工作,一個詳細準確的成本核算可以反映出醫(yī)院的業(yè)績水平。醫(yī)院的經(jīng)濟情況、各種資源的配置情況等,是進行預(yù)算與資源配置的重要基礎(chǔ),加強成本管控可以有效地提高資源的利用率,減少不必要的浪費,從而達到提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的目的。當前,大多數(shù)醫(yī)院的后勤管理工作在成本核算、成本控制、預(yù)算管理等方面都存在不足,各個科室對成本的消耗不夠重視,缺少科學(xué)的、規(guī)范的管理模式和合理的成本管控體系。
2.2、成本管控可采取的措施
2.2.1、科學(xué)核算成本推進信息化建設(shè)
一種科學(xué)的成本核算方法,可以讓物資損耗變得更為合理,它可以為預(yù)算管理提供一種切實可行、有效的數(shù)據(jù)支撐,還可以推動各部門重視物資的節(jié)約,減少非必要的損耗。醫(yī)院需加強財務(wù)系統(tǒng)的更新,加速醫(yī)院的信息化建設(shè)進程,做好財務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)及醫(yī)療耗材系統(tǒng)之間的信息交流,減少成本核算的難度,提升核算的速度及質(zhì)量,推動成本信息的溝通。通過對醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)的構(gòu)建,還可以推動各個科室之間的信息共享,降低信息重復(fù)錄入、信息交換率差等問題,從而推動醫(yī)院整體化管理的進程。
2.2.2、理順資產(chǎn)現(xiàn)狀,規(guī)范化物資管理
在醫(yī)院里,有各種各樣的醫(yī)療設(shè)備和耗材,它們數(shù)量很多,且價格差異大,在取用時需要對規(guī)格型號、供應(yīng)廠商、物資用途等相關(guān)信息進行詳細地記錄,因此,醫(yī)院要加強對物資的管理,要對各個科室的耗材使用情況以及醫(yī)院的財務(wù)狀況進行清晰的了解。除了對物資進行規(guī)范化管理之外,對資產(chǎn)狀況的明晰也是控制后勤成本的重要環(huán)節(jié)。需對醫(yī)院的資產(chǎn)進行定期的清查,對其經(jīng)營范圍內(nèi)的使用年限、資產(chǎn)價值和使用情況等進行盤點,并做好相應(yīng)的記錄。
2.2.3、規(guī)范管理后勤物資采購及消耗
通過加強后勤成本管控,可有效降低醫(yī)院的運營成本、提高醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益,這對于推動醫(yī)院的健康發(fā)展,提升醫(yī)院的整體競爭力有著非常大的影響。在醫(yī)院管理中,必須對后勤物資采購、使用、維護等環(huán)節(jié)進行嚴格管理,以達到降低成本、減少消耗、提高維修效率的目的。
2.2.4、強化后勤成本預(yù)算管理
需對后勤成本預(yù)算編制、執(zhí)行、考核進行重視,如果考核沒有達到標準,就需要對其展開詳細分析,找到不能按照計劃將成本管控工作完成的因素,從而為今后改善成本管控工作奠定基礎(chǔ)。對預(yù)算進行考核時,要做到流程清晰、全程透明、規(guī)范標準,不能隨意進行修改,否則會對考核結(jié)果的權(quán)威和科學(xué)產(chǎn)生不利影響。
結(jié)語
醫(yī)院的節(jié)能降耗不止為國家和社會節(jié)約了能源,還為醫(yī)院節(jié)約了成本,使更多的資金流入到醫(yī)院臨床、科研等科室,加快了醫(yī)院的發(fā)展,使整個國家的醫(yī)療環(huán)境得到改善,使我國的人民能夠享有更高的醫(yī)療保障,這對衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)的健康發(fā)展有利。當今,在現(xiàn)代社會經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展的環(huán)境下,為了適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,并在將來獲得更為長久的發(fā)展,就一定要充分認識到節(jié)能、環(huán)保和成本管控的重要意義。
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