近年來，廣泛應用于政務、學校、醫(yī)療、養(yǎng)老等領域的“智能后勤管理系統(tǒng)”綜合服務平臺日趨成熟，高效服務特定人群，賦能管理者科學決策。傳統(tǒng)的后勤管理模式正在經歷一場深刻的變革。在“智”時代的浪潮中，后勤管理系統(tǒng)如何利用新技術實現從數據到決策的智能化跨越？
智能后勤管理系統(tǒng)的核心在于數據及信息的收集、處理和應用。目前，物聯網技術的應用使得后勤設施能夠實時監(jiān)控和反饋狀態(tài)信息，為管理者提供即時的數據支持。同時，大數據分析技術的進步使得這些海量信息能夠得到有效的分析和處理，從而洞察潛在的問題和需求。
應用場景
1、門禁場景：智能門禁管理模塊與終端設備結合，可以有效地阻止外來閑雜人員進入公司，保證公司和員工的安全。而且可以將智能門禁系統(tǒng)結合考勤管理，方便考勤員快速準確地統(tǒng)計考勤情況，提高工作效率。
2、食堂場景：智慧食堂通過集成智能設備與管理系統(tǒng)，打造多種不同的智慧就餐場景及其功能，從智能雙屏收銀到人臉識別扣費，再到智能稱重結算，提升就餐體驗，極大提高運營效率。
3、宿舍場景：智慧宿舍全場景管理從一鍵申請入住，到調宿、退宿、水電管理，公寓類型線上管理，配合智能門鎖，實現云端智慧宿管；同時鏈接其余后勤系統(tǒng)，共同對企業(yè)進行住宿管理和生活管理。
4、班車場景：智慧通勤車管理系統(tǒng)擁有線上專屬管理平臺及用戶平臺，為員工提供了便捷的出行服務。企業(yè)可以根據自己的實際需求，選擇合適的功能模塊和管理模式，打造適合自己的智慧通勤車管理系統(tǒng)。同時，系統(tǒng)還可以通過搭載智能硬件，如GPS定位器、車載攝像頭等，進一步提高班車管理的效率和安全性。
數據驅動管理變革
數據管理
數據是智能后勤管理的基石。通過系統(tǒng)構建大數據管理平臺，后勤管理者能夠獲得全方位的動態(tài)信息視圖。系統(tǒng)統(tǒng)不僅累積了大量的歷史和實時數據，還能對數據進行高效處理和分析。這些數據包括人員資源、物資消耗、服務質量、環(huán)境狀態(tài)等多個維度的信息。后勤部門可以依據這些統(tǒng)計數據進行人員分派，優(yōu)化工作計劃，并針對專項任務制定戰(zhàn)略。
1、資產管理：通過數字化管理，智慧資產管理系統(tǒng)將資產的初始化、建檔等環(huán)節(jié)實現電子信息線上操作。管理員可以通過系統(tǒng)對資產信息線上錄入、動態(tài)監(jiān)管及庫存管理等，建立起完整的資產檔案，實現資產信息的全面記錄和快速查詢。
2、采購管理：智慧采購管理系統(tǒng)可實現企業(yè)對供應商的分類、評估、評價、資質管理，企業(yè)管理人員可按不同類別自定義評估模板，實時根據供應商的履約情況進行數據評估，有效的減低供應商風險；同時將采購價格通過供應商報價縱向比價，讓采購從成本到質量都更放心，企業(yè)統(tǒng)一支付，費用透明可控。
3、報修管理：系統(tǒng)根據提前上傳的維修人員信息及設備信息，分析維修人員所在區(qū)域或者負責設備，自動派發(fā)維修訂單；維修人員即可在線接單、查看維修區(qū)域、維修對象，并根據維修實際情況，在線進行物料申領、提交維修報價、更新維修進度等，同時以智能通知，工單超時提醒、響應超時提醒，提醒維修人員及時維修處理，以保設備運轉正常，保障企業(yè)正常生產。
后勤優(yōu)管智慧后勤管理系統(tǒng)通過整合最新的技術進展，深耕關鍵技術領域，并充分利用數據驅動的決策優(yōu)勢，后勤管理服務實現后勤服務保障管理從傳統(tǒng)型向現代型數字化、智能化模式跨越，全面提升后勤服務質量、管理水平和工作效率，推進后勤管理升級變革。
