一、應(yīng)用要點
1.醫(yī)用織物移動端提交申請需求
醫(yī)用織物申請方式多樣化，支持傳統(tǒng)的電腦端系統(tǒng)頁面申請和手機(jī)APP 端申請，詳細(xì)內(nèi)容如圖1 所示。需求人員自行在APP 登記詳細(xì)的織物需求，信息科室人員待潔物簽收后進(jìn)行收貨確認(rèn)操作，可以查看織物庫存情況及洗滌狀態(tài)情況。
圖 1 醫(yī)用織物申請界面
2.醫(yī)用織物分類回收
污織物回收時，科室根據(jù)污染性質(zhì)(臟污織物、感染性織物) 分類打包，如圖2，回收工人將分類后的污織物統(tǒng)一運(yùn)送至?xí)捍嫣?，如圖3 所示，使用密封設(shè)備集中清點，清點完成記錄各科室回收詳情，同時統(tǒng)計每件織物的洗滌情況，方便進(jìn)行科室成本核算。
圖 2 一次性扎帶封口畫面
圖 3 暫存處集中回收畫面 3.醫(yī)用織物庫存管理
將醫(yī)用織物與RFID 芯片綁定，織物管理人員可針對新品庫、科室?guī)臁嵨飵煳畚飵爝M(jìn)行統(tǒng)一管理，對于達(dá)到洗滌次數(shù)的織物進(jìn)行報損處理，實時掌握全院各類織物的庫存信息。如圖 4 所示。 每季度開展臨床科室醫(yī)用織物庫存盤點工作，掌握臨床科室的織物需求。對科室流轉(zhuǎn)醫(yī)用織物數(shù)量進(jìn)行跟蹤，分析合理流轉(zhuǎn)量及報損率。對科室周期性流轉(zhuǎn)量、洗滌量、補(bǔ)貨量、報損量進(jìn)行統(tǒng)計分析，計算出每個病區(qū)的合理申領(lǐng)數(shù)量及報損率，減少科室醫(yī)用織物庫存多造成堆積浪費(fèi)。
圖 4 織物庫存查詢界面 4.手術(shù)室物聯(lián)柜管理
凈衣領(lǐng)?。阂挛锇创笮√柗诺矫總€格口，員工刷卡或掃碼后，根據(jù)其綁定的衣物型號，自動打開符合要求的格口，員工取衣。 污衣回收：員工將污衣放置到自助回收柜，等待回收工人上門取物。手術(shù)室物聯(lián)柜管理流程如圖 5 所示，可實現(xiàn)以下效果： (1)提高手術(shù)室潔凈度管理。 (2)規(guī)范手術(shù)醫(yī)護(hù)人員的行為。 (3)管理并追溯手術(shù)衣和手術(shù)鞋。 (4)提高手術(shù)室工作效率，節(jié)約管理成本。 (5)優(yōu)化工作流程，提高資源利用率。 (6)促進(jìn)醫(yī)院手術(shù)室數(shù)字化建設(shè)。
圖 5 手術(shù)室物聯(lián)柜管理流程圖
圖 6 織物發(fā)放及回收設(shè)備 5.工作服管理
電腦打印熱塑標(biāo)簽并通過壓印機(jī)壓印到工作服上方如圖 7?；厥?、發(fā)放時，方便快速識別工服信息，便于分揀、收發(fā)?？芍С?200 次以上洗滌，而且美觀、規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)院的形象管理。
圖7 織物壓印畫面 6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
多維度報表統(tǒng)計精準(zhǔn)監(jiān)控醫(yī)用織物數(shù)據(jù)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。 (1)科室成本核算各科室統(tǒng)計表格示例如表1至表3所示。 表 1 科室申請統(tǒng)計報表 表 2 洗滌物料統(tǒng)計報表 表3各科室洗滌費(fèi)用統(tǒng)計報表 (2)織物過程追溯 醫(yī)用織物運(yùn)轉(zhuǎn)流程追溯表格如表 4 表 7 所示。 表 4工作服洗滌發(fā)放明細(xì)匯總報表 表 5 科室回收日報表 某院咽喉頭頸外科病區(qū) 表 6 科室?guī)齑鎴蟊?/p> 表 7 科室芯片滯留報表
二、應(yīng)用思考
1.有效進(jìn)行科室成本核算
對醫(yī)用織物洗滌運(yùn)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，可實現(xiàn)全成本核算管理，突破醫(yī)院對臨床科室進(jìn)行全成本核算管理的瓶頸，減輕醫(yī)院管理中的成本負(fù)擔(dān)。將織物的洗滌費(fèi)、折舊費(fèi)計入本科室成本，由于科室原因產(chǎn)生的感染報廢，根據(jù)其洗滌剩余次數(shù)計算殘值并計入報廢科室成本。
2.不拆包即可實現(xiàn)批量清點，有效控制醫(yī)院感染
根據(jù)醫(yī)院感染管理科對病房管理的要求，患者使用過的被套、床單、枕套病員服等醫(yī)用織物應(yīng)密閉包裝，置于分揀回收車內(nèi)，運(yùn)送給洗滌部門處理。各病區(qū)醫(yī)用織物污物交接時免去拆包清點環(huán)節(jié),直接通過回收小車進(jìn)行快速批量掃描,并打印出織物清單，能有效避免二次污染及環(huán)境污染，降低醫(yī)院感染的發(fā)生率，提高醫(yī)院的無形效益。
3.醫(yī)用織物全生命周期控制，大幅降低丟失率
通過 RFID芯片對醫(yī)用織物的洗滌次數(shù)、周轉(zhuǎn)過程進(jìn)行可靠跟蹤，可以對發(fā)生丟失的醫(yī)用織物進(jìn)行有依據(jù)的責(zé)任認(rèn)定，明確丟失環(huán)節(jié)，降低醫(yī)用織物丟失率，節(jié)約醫(yī)用織物開支成本，有效降低管理成本，提高員工滿意度?？椢锏闹苻D(zhuǎn)過程記錄應(yīng)包括洗衣機(jī)號、洗滌劑配比，烘干機(jī)號、烘干開始結(jié)束時間，分揀設(shè)備號、分揀時間等信息。
4.節(jié)約交接時間，優(yōu)化收發(fā)流程，降低人力成本
RFID 終端系統(tǒng)的讀寫器能夠快速識別醫(yī)用織物芯片信息，大大提高收發(fā)效率，節(jié)約使用科室醫(yī)護(hù)人員的監(jiān)督清點時間，減少對醫(yī)院電梯資源的占用，以更多的資源服務(wù)臨床，持續(xù)提高和改進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量。
5.減少科室醫(yī)用織物積壓，降低采購成本
通過系統(tǒng)平臺設(shè)置醫(yī)用織物的洗滌次數(shù)和使用壽命，全程跟蹤當(dāng)前醫(yī)用織物的歷史洗滌和使用記錄,預(yù)估其使用壽命,為醫(yī)用織物采購計劃提供科學(xué)決策依據(jù)解決庫房醫(yī)用織物積壓和號型短缺問題，降低醫(yī)用織物采購部門安全庫存存量，節(jié)約儲存空間和資金占壓。
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