如何加強信息中心學(xué)科建設(shè)?我們認為,討論這一話題,首先要轉(zhuǎn)變解決問題的思維方式,即從“做什么、如何做、為什么做”的“大眾模式”思維方式,轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀槭裁醋?、如何做、做什么”的“非凡模式”。首先思考“為什么”?/span>
信息中心為什么要加強學(xué)科建設(shè)?
我們認為,信息中心只有加強學(xué)科建設(shè),才能避免“技術(shù)空心化”,才能服務(wù)好臨床。這段時間,有關(guān)“技術(shù)空心化”的討論很多。在此,需要明確技術(shù)的定義:技術(shù)不應(yīng)局限于軟件研發(fā)技術(shù);鑒于信息中心崗位的特殊性,醫(yī)療業(yè)務(wù)流程、溝通協(xié)調(diào)、項目管理、人員管理培訓(xùn)等,都屬于信息中心的技術(shù)范圍。
可以說,做一位既懂一定的技術(shù),又精通醫(yī)療業(yè)務(wù)流程,“又紅又?!钡娜?,是每一位醫(yī)院信息人的追求。同時,此類人才又非常缺乏,很多醫(yī)院都面臨人才難招的問題。這說明,信息中心亟需通過學(xué)科建設(shè),特別是學(xué)科建設(shè)中的重要組成——科室建設(shè),來培養(yǎng)復(fù)合型人才,避免“技術(shù)空心化”。
信息中心如何進行學(xué)科建設(shè)?具體做法有哪些?
我們認為,信息中心可以從如下五方面來加強科室建設(shè),進而提升學(xué)科建設(shè)水平。
一是承接醫(yī)院文化,形成信息中心的科室文化。可以通過科室文化墻、月運營會學(xué)習(xí)會等一系列活動,將醫(yī)院文化貫徹并扎根到每個員工身上??剖椅幕苤匾?,否則“沒有靈魂,就沒有斗志”。
在此分享下我們組鄭州市中心醫(yī)院信息中心副主任李曉莉所在科室的做法。他們的科室“文化墻”很豐富,有科室愿景、科室使命、科室架構(gòu)等??剖夷繕艘埠苊鞔_:把目標落實在“干成事”上,把能力展現(xiàn)在“會干事”上,把膽識體現(xiàn)在“敢干事”上,把心思集中在“想干事”上。這樣的科室文化建設(shè)就比較到位。
二是從多個維度對員工進行評價,如聘用性質(zhì)、聘期、崗位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。通過合理設(shè)置科室崗位,促進科室良性發(fā)展。通過討論課前的組內(nèi)交流發(fā)現(xiàn),目前部分醫(yī)院信息中心職稱通道還是比較開放的,也形成了自己的管理特色。如鄭州市中心醫(yī)院把信息中心員工的職業(yè)規(guī)劃分為四個時期:新手進入期、獨立成長期、指導(dǎo)管理期、領(lǐng)導(dǎo)決策期。每個時期都有不同的技能要求和目標、考核方法,考核通過之后才能進入下一個階段。
臺州醫(yī)院的做法是,從聘用性質(zhì)、聘期、崗位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等四個維度,構(gòu)建金字塔型的人才梯隊。一是聘任性質(zhì)。信息中心很多是合同制員工,對于合同制員工,也進行分類分層管理。二是崗位系列,分干部系列、技術(shù)系列。臺州醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)對信息中心很重視,信息中心的技術(shù)系列在管理上等同于醫(yī)技科室。三是崗位。一級崗位名稱為技術(shù)主管,一般指組長;二級崗位為技術(shù)專員,一般為能夠獨當一面的技術(shù)骨干;三級崗位名稱為技術(shù)干事,包括項目實施人員及一些低年資技術(shù)人員;4、四級崗位名稱為技術(shù)員,為一些新入職員工等。四是專業(yè)技術(shù)職務(wù),分為高級工程師、工程師、助理工程師三類。四個維度均“能上能下”,包括聘用性質(zhì)都是如此。
三是以精益醫(yī)療理念對科室進行目標管理。近年來,臺州醫(yī)院踐行精益醫(yī)療理念,成效顯著。在信息化建設(shè)方面,同樣通過精益醫(yī)療理念,從人員授權(quán)文化、培養(yǎng)持續(xù)改善、共識、結(jié)果四個維度,建原則、建系統(tǒng),整體推進信息化建設(shè)進程。
具體做法是:科室承接醫(yī)院相關(guān)重點工作,作為科室年度重點工作。例如,院領(lǐng)導(dǎo)年度重點工作包括信息互聯(lián)互通和互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療工作推進。信息中心會將該工作目標承接過來,通過“授權(quán)、培養(yǎng)、共識、結(jié)果”四個維度,將年度工作計劃細化為月度工作目標。每半年進行一次工作總結(jié),年終進行年度工作總結(jié),復(fù)盤計劃落實情況。最后由分管院長、職能科室主任,對計劃執(zhí)行情況進行打分。形成“科室年度計劃-月度計劃-周計劃-半年度工作總結(jié)-年度工作總結(jié)”的工作閉環(huán)。
四是科室所有項目均實行OKR管理。做好臨床服務(wù)和學(xué)科建設(shè),需要有具體的衡量指標。如何衡量信息中心學(xué)科建設(shè)的成效?臺州醫(yī)院的做法是建立信息中心“真北”,即從“顧客”“安全、質(zhì)量”“學(xué)習(xí)與成長”“財務(wù)”四個維度來建立科室目標,對科室目標實行OKR管理。
“真北”的核心維度是顧客。信息中心的顧客是臨床,臨床的顧客是患者。顧客維度,具體包括臨床對行政后勤的滿意度測評、患者及職工投訴、“最多跑一次”項目等。
安全、質(zhì)量維度,包括不良事件上報、質(zhì)量持續(xù)改進、規(guī)范化制度建設(shè)、落實5S管理、信息系統(tǒng)故障次數(shù)等。
學(xué)習(xí)與成長維度,包括職工流失率、合理化建議提出及采納、科內(nèi)講課數(shù)及學(xué)習(xí)參與率、論文發(fā)表條數(shù)、宣傳報道篇數(shù)等。
財務(wù)維度,包括預(yù)算執(zhí)行率、系統(tǒng)維護支出費用、總務(wù)耗材支出等。
上述維度的考核全部納入科室年度考核。每位員工都有指標,不同崗位級別的員工有不同的考核目標。根據(jù)員工月度計劃完成情況,與科室內(nèi)部二次分配掛鉤,激勵效果還是不錯的。
五是構(gòu)建學(xué)習(xí)型科室。如果大家都不學(xué)習(xí),怎能進行學(xué)科建設(shè)?因此,要適當激勵先進,創(chuàng)造良好的科室氛圍。臺州醫(yī)院的做法包括,每月召開科室月運營學(xué)習(xí)會,回顧科室工作;積極參與各類管理案例評選和科研項目,提高科室人員榮譽感;積極對研發(fā)的軟件注冊著作權(quán)等。
總之,我們認為,通過引入科學(xué)的管理理念,加強科室管理和復(fù)合型人才培養(yǎng),有利于避免“技術(shù)空心化”,提高信息中心學(xué)科建設(shè)水平。(編者注:第八組“四海歸心隊”成員包括浙江省臺州醫(yī)院信息中心副主任曹坤、鄭州市中心醫(yī)院信息中心副主任李曉莉、新疆醫(yī)科大學(xué)第五附屬醫(yī)院信息與設(shè)備管理科主任柯志華、浠水縣人民醫(yī)院信息科科長李磊、海南省人民醫(yī)院信息工程部運維辦主任陳家駒)
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